Gesicht unserer Kanzlei: Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40h)
Kessing · Saterland
Auf einen Blick
- AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Organisation von Terminen.
- UnternehmenModerne Kanzlei mit einem unterstützenden Team und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser JobWerde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Willkommen in einer Kanzlei, die Wertschätzung lebt. Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem du wirklich gesehen wirst, moderne Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind und ein Team auf dich wartet, das zusammenhält? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Standort 26683 Saterland-Ramsloh suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40h) – gerne auch Quereinsteiger mit Leidenschaft für Organisation und Service.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Freundlicher, professioneller Empfangsbereich
- Arbeiten auf hohem technischem Niveau
- Elektronische Aktenführung
- Strukturierte Prozesse und klare Zuständigkeiten
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst:
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsperspektiven im administrativen Bereich
Arbeitszeiten:
- Montag, Dienstag und Donnerstag bis 17:00 Uhr
- Mittwoch bis 18:00 Uhr
- Freitag regulär bis 17:00 Uhr
- Alle zwei Wochen Freitagsdienst bis 13:00 Uhr
Faire Bedingungen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminorganisation und -koordination
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Verwalten der Kasse
- Aktenablage
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Auch Quereinsteiger mit Leidenschaft für Organisation sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich ganz unkompliziert – gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf dich!
Details zum Job
Das bietet dir Kessing
Faire Vergütung, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Kessing
Wenn du auf der Website von Kessing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kessing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kessing vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Die Kanzlei KESSING in Saterland-Ramsloh bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt. Mit individuellen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung schaffst du dir hier nicht nur einen sicheren Job, sondern auch Perspektiven für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Service mitbringst, bist du bei uns genau richtig!
Standorte
- Saterland
