Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Fakturierung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Fakturierung und der kaufmännischen Zuarbeit für die Geschäftsführung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro, unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Übergabe an unser Steuerbüro
- Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich E-Rechnungen, Einholung der Freigaben, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen aus FAMOS auf Basis der Leistungsnachweise unserer Projektleiter, für öffentliche Auftraggeber auch als XRechnung
- Abrechnung wiederkehrender Pflege- und Wartungsverträge einschließlich Fälligkeiten, Preisanpassungen und Vertragsänderungen
- Bearbeitung von Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
- Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten
- Vollständigkeit von Belegen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Auswertungen für die Geschäftsführung: Umsatz je Projektleiter und Leistungsart, offene Posten, Fälligkeiten
- Mitwirkung bei einzelnen kaufmännischen Themen wie Verträgen, Versicherungen und Softwarelizenzen
Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten:
- Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder vorbereitender Buchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Fristen
- Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Ein Blick für saubere Daten: Du erkennst, wenn eine Kundennummer, Leistungsart oder Fälligkeit nicht stimmt
- Bereitschaft, sich in FAMOS und in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
Das erwartet Dich:
- Teilzeit ab ca.25 Stunden oder Vollzeit, nach individueller Vereinbarung
- Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache im Team
- Einen klar umrissenen Aufgabenbereich mit festen Abläufen und Ansprechpartnern
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Abstimmungswege zu Steuerbüro, Projektleitung und Geschäftsführung
- Durchgängig digitale Arbeitsprozesse; KI-Werkzeuge setzen wir im Arbeitsalltag ein. Vorkenntnisse darin sind nicht erforderlich, wir arbeiten Dich ein.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Kontaktdaten:
Keßler Real Estate Solutions Recruiting-Team
