Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Verwaltungsprozesse und unterstütze bei der Organisation von Kunstprojekten.
- Unternehmen: Die Kestner Gesellschaft ist ein führender Kunstverein in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Erlebe enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Einblicke in spannende Abläufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in der faszinierenden Welt der zeitgenössischen Kunst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Kestner Gesellschaft ist zeitgenössisch, international und vielfältig. Sie zählt mit über 2.000 Mitgliedern zu den größten Kunstvereinen Deutschlands. Seit über 100 Jahren verfolgt sie das Ziel, aktuelle, internationale Kunst nach Hannover zu bringen. Dabei werden die Hallen des ehemaligen Goseriedebads regelmäßig zum Schauplatz umfassender Gruppen- und Einzelausstellungen. Mit bisher über 700 Ausstellungen hat die Kestner Gesellschaft die nationale und internationale Kunstszene geprägt und setzt beständig neue Impulse.
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (20‑25 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen, Berichtslegung, Dokumentation und Ablage
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung administrativer Abläufe
- Unterstützung in der Finanz‑ und Büroorganisation (z. B. Rechnungswesen, Beschaffung)
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
- Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Budgetübersichten und Controllingaufgaben
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Förderungen (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Tracking)
- Unterstützung im Personalbereich: Pflege relevanter Unterlagen, Terminverwaltung
- Unterstützung in IT‑Belangen, inkl. bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung
- Bearbeitung von Eingangspost
- Kontrolle der Kassenführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, dem Vorstand und weiteren Abteilungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem verwaltungs‑, wirtschafts‑ oder kulturbezogenen Bereich
- Berufserfahrung im Verwaltungs‑, Assistenz‑ oder Kulturbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie bestenfalls Vorerfahrung im Umgang mit Adressmanagementtools, Rechnungswesen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Erfahrung mit DATEV‑Rechnungswesen von Vorteil
Eine der Tätigkeit angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tageswoche). Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer renommierten Institution für zeitgenössische Kunst. Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Einblicke in alle zentralen Abläufe. Ein kollegiales und engagiertes Team.
Der Einsatzort ist Hannover.
Kontakt: Johanna Köhler, Verwaltungsleitung, Tel.: +49 511 70120‑14
Mitarbeit Verwaltung Arbeitgeber: Kestner Gesellschaft
Die Kestner Gesellschaft bietet als einer der größten Kunstvereine Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Mit einer flexiblen Teilzeitstelle in der Verwaltung profitieren Sie von einer angemessenen Vergütung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der nationalen und internationalen Kunstszene mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten und wertvolle Einblicke in die Abläufe einer renommierten Institution für zeitgenössische Kunst zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kestner Gesellschaft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kestner Gesellschaft teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeit Verwaltung bei Kestner Gesellschaft besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeit Verwaltung bei Kestner Gesellschaft nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kestner Gesellschaft vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kestner Gesellschaft. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kestner Gesellschaft?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
