Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam in der DACH-Region mit administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Outdoor-Vertrieb mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Marktkonformes Gehalt, 30 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere Omni Outdoor Sales-Organisation suchen wir einen Sales Support Administrator, der sowohl Verkaufs- als auch administrative Unterstützung für unser Verkaufsteam in der DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) bietet.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Abteilungen wie Finanzen, Supply Chain und Marketing. Sie stellen sicher, dass die Verkaufsprozesse reibungslos ablaufen, Kundendaten genau sind und kommerzielle Aktivitäten gut unterstützt werden.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Bearbeitung von transaktionalen Kundenanfragen gemäß interner Standards
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sales Director, Channel Sales Manager, Key Account Managern und Account Managern
- Koordination und Verwaltung der Kundenkorrespondenz und Mailings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Überprüfung von Kundenpräsentationen
- Durchführung von Markt- und Kundenanalysen, einschließlich EPOS-Datenanalysen
- Identifizierung von Möglichkeiten für überschüssige und veraltete Bestände (E&O)
- Pflege und Aktualisierung von Kundenlisten und Produktstammdaten, einschließlich Ein- und Auslistungen
- Übertragung von Kundenlisten und Aktionspreisen in SAP und Kundenportale
- Vervollständigung von Listen- und Artikeldatenblättern
- Verwaltung von Produktinformationen und visuellen Materialien aus der Keter-Datenbank zu Kundenportalen
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Sortimentsinformationen (AI) in Bezug auf die Supply Chain
- Koordination des Versands von Katalogen und POS-Materialien
- Verwaltung von Kundenmustern und Sicherstellung einer zeitgerechten Erfüllung in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
- Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung von Kundenlisten sowie proaktive Kennzeichnung von Änderungen
- Vorbereitung von Angeboten basierend auf Preisberechnungen des Verkaufsteams und zentrale administrative Schnittstelle für alle Angebote (ausgehend und Archivierung)
- Unterstützung von Ausschreibungsprozessen und Überwachung von Fristen
- Pflege von Kundendaten (Kontakte, Adressen, Telefonnummern, E-Mails)
- Unterstützung bei Verkaufsberichten, Dokumentation und Konformitätszertifikaten (REACH, DOC, LLE usw.)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfberichten, Audits und qualitätsbezogenen Themen im Zusammenhang mit Stücklisten
- Bearbeitung von Anfragen zum Verpackungsgesetz für Keter Deutschland und Luxemburg (z.B. Interseroh, ARA)
- Erstellung von Bestellungen (POs) und MIGO für verkaufsbezogene Rechnungen
- Proaktive Identifizierung und Kennzeichnung von verkaufsbezogenen Prozessproblemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Sekundarschulausbildung
- Erste Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise zur Unterstützung von Vertrieb oder Kundenservice
- Starke administrative und Dateneingabefähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute SAP-Kenntnisse
- Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) als Arbeitssprachen
- Strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktive, praktische und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
- Komfortabel in einem multikulturellen und remote Teamumfeld
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
Ein marktgerechtes Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und Raum für Wachstum und Entwicklung in einem großartigen Team.
Sales Specialist DACH Arbeitgeber: Keter EU
Als Arbeitgeber in der DACH-Region bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügige 30 Urlaubstage pro Jahr anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem multikulturellen Team und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Specialist DACH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Specialist DACH bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Specialist DACH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im administrativen Bereich oder im Sales hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keter EU vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Support Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen administrativen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Vertrieb. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Office zu sprechen, insbesondere Excel. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.
