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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage anesthesia OP lists.
- Arbeitgeber: Join Ketteler Krankenhaus, a modern, innovative hospital with a strong focus on patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a reputable academic teaching hospital.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or medical assistant education required.
- Andere Informationen: Position is a maternity cover for 12 months, averaging 20 hours/week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Ketteler Krankenhaus ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie mit Thorax-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie den Belegabteilungen HNO und plastische Chirurgie. Wir betreiben ein zertifiziertes Darmkrebszentrum, zertifiziertes Hospizzentrum sowie ein Shunt- und ein Brustkrebskompetenzzentrum. Das Krankenhaus ist zertifiziert nach KTQ , dem Deutschen Palliativsiegel und der Deutschen Diabetesgesellschaft (Zertifikat „Für Diabetespatienten geeignet“). Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt.
Für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin suchen wir zum 01.02.2025 eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
als Schwangerschaftsvertretung, befristet für voraussichtlich 12 Monate, mit einem Stellenanteil von 51,28% (Stellenumfang durchschnittlich 20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats
- Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore
- Vervollständigen der Anästhesiedaten
- Protokollierung von Narkosezwischenfällen
- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, sowie Korrespondenz mit Hausdisziplinen und Belegärzten
- Entlastung des Anästhesiepersonals im OP, z.B. Pflegen und Erstellen von benötigten Formularen
- Bewerbermanagement
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Arzthelfer/in/ Medizinische/r Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Grundeinstellung zur Nächstenliebe und Mittragen unseres Leitbildes
- 2-fach erfolgte Masernimpfung oder der Nachweis einer Immunität
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR Caritas
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits
- Mobilitätszuschuss
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per Mail an:
Für Fragen steht Ihnen die Chefärztin, Frau Julia Hobson, unter Telefon 069/8505-383 oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.
Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Amtsgericht Offenbach HRB 47191
Sitz der Gesellschaft: Offenbach
Geschäftsführung: Lina Bartruff, Angelika Heckenthaler
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ketteler-Krankenhaus Offenbach
Kontaktperson:
Ketteler-Krankenhaus Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der Anästhesie- und Intensivmedizin. Ein gutes Verständnis dieser Fachabteilung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Fähigkeiten einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ketteler Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretär/in-Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Koordinationsgeschick zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Grundeinstellung zur Nächstenliebe und dein Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in im Ketteler Krankenhaus darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ketteler-Krankenhaus Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Vertraue dich mit der digitalen Anästhesie-OP-Liste und den Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung an, um im Interview zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und wie du das Anästhesiepersonal entlasten kannst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen und Ärzten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Beruf zu geben.
✨Identifiziere dich mit dem Leitbild
Das Ketteler Krankenhaus legt Wert auf Nächstenliebe und ein freundliches Arbeitsklima. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst, und sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind.
