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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Team, von Rechnungen bis Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem unterstĂĽtzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Tools warten auf dich!
- Andere Informationen: Ideal für Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) – perfekt für Studium oder Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld ohne toxische Einflüsse.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsrollen sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Team Assistant (m/w/d): Halte unserem Team den Rücken frei – organisiert, verbindlich, digital.
Ob Rechnungen, Kundenanfragen oder interne Abläufe – bei Dir laufen die Fäden zusammen.
Als Team Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Team, unseren Kunden und dem Backoffice.
Du sorgst dafĂĽr, dass Rechnungen laufen, Anfragen nicht liegen bleiben, und Prozesse sauber dokumentiert sind.
Ob in der Kommunikation mit Finance, im Kontakt mit Lieferanten oder in der Zuarbeit für HR – Dein Organisationstalent und Dein Blick für Details sorgen dafür, dass der Laden läuft.
Dabei arbeitest Du strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein – remote oder vor Ort in Mainz.
Was Dich erwartet
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails (info@, billing@), inkl. Buchhaltungs- & Kundenanfragen
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Zuweisung, Upload in DATEV Unternehmen online und Pflege der Liquiditätsvorschau
- UnterstĂĽtzung von HR & Finance (u.a. bei Neueinstellungen, KFZ-Verwaltung, Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung)
- Erstellen und Verarbeiten von Ausgangsrechnungen und internen Aufträgen
- Pflege von Kundenstammdaten, SEPA-Mandaten, Newsletter-Verteiler
- Kommunikation mit Steuerberater, Autohaus, Leasingbank, Versicherungen
- Allgemeine Office-UnterstĂĽtzung: Postbearbeitung, Terminplanung, Event-Organisation, KassenfĂĽhrung
- Recherchearbeiten und Zuarbeiten fĂĽr verschiedene Teams
- Flexible Arbeitsweise: Homeoffice und Office-Tage in Mainz
Das bringst Du mit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Office- oder Buchhaltungsrolle
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise DATEV Unternehmen online, Weclapp, Office 365)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Teamdynamik
- Hohe Verlässlichkeit und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich wie mündlich
Was wir Dir bieten
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Tools
- Ein unterstĂĽtzendes Team und flache Hierarchien
- Ein „Asshole-free Environment“, in dem Wertschätzung gelebt wird
- Eine strukturierte Einarbeitung und Raum fĂĽr Weiterentwicklung
- Ein BĂĽro mit guter Verkehrsanbindung in Mainz (wenn Du vor Ort bist)
Flexible Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) – ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder Studium.
Jetzt bewerben
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dannbewirb Dich jetzt über unser kurzes Formular! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wenn wir denken, dass Du inunser Team passt, melden wir uns umgehend bei Dir. Deine Daten werden nur zum Zweck der Bewerbung gespeichert.
Schicke bitte anschlieĂźend Deinen Lebenslauf an
Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfĂĽllen.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Keuthen AG
Kontaktperson:
Keuthen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere digitalen Tools wie DATEV und Office 365. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, kannst du das in einem Gespräch hervorheben und zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle sowohl Homeoffice als auch Büroarbeit in Mainz umfasst, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen und wie du dies in der Vergangenheit gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Team Assistants interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben eines Team Assistants verbunden sind. Erwähne spezifische Beispiele aus früheren Positionen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit deiner Texte.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und motivierenden Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keuthen AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für Assistenzpositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Tools, deinem Organisationstalent und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Unterstützung bei Projekten umfassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement fĂĽr die Position.