Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: TÜV-zertifizierte Eventagentur in Düsseldorf mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und interne Schulungen.
- Weitere Informationen: Reale Aufstiegsmöglichkeiten und tolle Arbeitsatmosphäre im Eventmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte Events, die begeistern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KplusA Communications GmbH ist eine TÜV-zertifizierte Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Seit 2013 realisieren wir planbare und messbare Eventkonzepte für Personenmarken im B2B-Bereich. Unsere Arbeit folgt klaren Prozessen, hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und maximaler Transparenz. Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – für Menschen, die gerne verlässlich arbeiten, strukturiert denken und einen hohen Anspruch an Präzision und Verantwortlichkeit haben.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminplanung, Reiseorganisation und Tagesstruktur
- Verwaltung und Strukturierung interner Abläufe
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Technik etc.)
- Administrative Unterstützung im Personalbereich (Urlaubsplanung, Stundenabrechnung)
- Schnittstellenfunktion zu internen Teams, Kunden und externen Partnern
- Telefonischer Kontakt zu bestehenden Interessenten (kein Cold Calling)
- Dokumentation aller Gespräche nach festem Protokoll
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Beratungsterminen mit potenziellen Kunden
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung und Kundenpflege im CRM-System
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Service oder Assistenzbereich
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise nach vorgegebenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Bürosoftware
- Freude an Verantwortung im Backoffice und im Kontakt mit Kunden
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
- Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
- Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
- Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) Arbeitgeber: Kevin Arenja
Die KplusA Communications GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Vertrieb die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einer attraktiven Vergütung, einem internen Gesundheitssystem und realen Aufstiegsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Die moderne Unternehmenskultur und die kollegiale Atmosphäre in Düsseldorf Benrath machen es leicht, Teil eines motivierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Erreichung von Bestleistungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Eventbranche arbeiten oder bereits bei KplusA Communications sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von KplusA und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und strukturiert denkst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern sorgt auch dafür, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben – so wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu vereinfachen, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System – das macht es für uns alle einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevin Arenja vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die KplusA Communications GmbH und ihre Arbeitsweise. Verstehe, wie sie Eventkonzepte im B2B-Bereich umsetzen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel telefonischen Kontakt mit Interessenten und externen Partnern beinhaltet, solltest du deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, damit du im Interview überzeugend rüberkommst.
✨Frage nach den internen Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu den internen Prozessen und der Zusammenarbeit im Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen. Außerdem kannst du so herausfinden, wie du am besten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
