Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: TÜV-zertifizierte Eventagentur in Düsseldorf mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und interne Schulungen.
- Weitere Informationen: Reale Aufstiegsmöglichkeiten und tolle Arbeitsatmosphäre im Eventmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte Events, die begeistern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KplusA Communications GmbH ist eine TÜV-zertifizierte Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Seit 2013 realisieren wir planbare und messbare Eventkonzepte für Personenmarken im B2B-Bereich. Unsere Arbeit folgt klaren Prozessen, hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und maximaler Transparenz. Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – für Menschen, die gerne verlässlich arbeiten, strukturiert denken und einen hohen Anspruch an Präzision und Verantwortlichkeit haben.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminplanung, Reiseorganisation und Tagesstruktur
- Verwaltung und Strukturierung interner Abläufe
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Technik etc.)
- Administrative Unterstützung im Personalbereich (Urlaubsplanung, Stundenabrechnung)
- Schnittstellenfunktion zu internen Teams, Kunden und externen Partnern
- Telefonischer Kontakt zu bestehenden Interessenten (kein Cold Calling)
- Dokumentation aller Gespräche nach festem Protokoll
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Beratungsterminen mit potenziellen Kunden
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung und Kundenpflege im CRM-System
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Service oder Assistenzbereich
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise nach vorgegebenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Bürosoftware
- Freude an Verantwortung im Backoffice und im Kontakt mit Kunden
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
- Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
- Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
- Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) Arbeitgeber: Kevin Arenja
Die KplusA Communications GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Vertrieb die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einer attraktiven Vergütung, einem internen Gesundheitssystem und realen Aufstiegsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Die moderne Unternehmenskultur und die kollegiale Atmosphäre in Düsseldorf Benrath machen es leicht, Teil eines motivierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Erreichung von Bestleistungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Kevin Arenja ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Kevin Arenja über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Kevin Arenja interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Kevin Arenja einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Kevin Arenja zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Kevin Arenja, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kevin Arenja arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevin Arenja vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Kevin Arenja betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Kevin Arenja schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
