Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Software-Unternehmen in Bochum mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büromanagement & Projekte in Teilzeit oder Vollzeit in Bochum
Wir sind die KEVOX Gmb H, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum.
KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten.
Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer.
Deine
Mission: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer bei ihren administrativen Themen und arbeitest ihnen in Projekten aus allen Unternehmensbereichen zu.
Du bist nah dran an den Entscheidungen, bekommst Einblick in verschiedene Bereiche und sorgst im Hintergrund dafür, dass im Büroalltag vieles reibungslos läuft.
Die Stelle gibt es in Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder in Vollzeit.
Mit mehr Stunden übernimmst du mehr Projekte und mehr Verantwortung.
- Deine Aufgaben
- Assistenz & Office: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Terminorganisation, das Info-Postfach, Bestellungen und Einkauf laufen über dich.
Du arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles verlässlich seinen Gang geht.
- Projektzuarbeit: Du arbeitest den Geschäftsführern bei Projekten aus ihren Unternehmensbereichen zu und bekommst so Einblick in ganz unterschiedliche Themen.
Mal unterstützt du bei einer internen Auswertung im Vertrieb, mal übernimmst du ein eigenes Projekt mit viel Gestaltungsspielraum.
- Messen & Veranstaltungen: Du wirkst bei der Organisation von Live-Messen und Branchenveranstaltungen mit, zum Beispiel der Feuer Trutz, und pflegst Partnerschaften mit Anbietern wie WEKA.
Zudem unterstützt du bei der Planung und Umsetzung von Team Events.
Von der Vorbereitung bis zum Tag vor Ort sorgst du dafür, dass die Abläufe stehen.
- Systeme & Dokumentation: Du pflegst Daten, dokumentierst im internen KEVOX-Wiki und überarbeitest unsere Materialien.
So bleibt das Wissen im Unternehmen auffindbar und aktuell für alle Mitglieder.
- Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zuverlässig zu Ende, auch wenn sich Anforderungen zwischendurch ändern.
- Du bringst Drive und Ehrgeiz mit und hast Lust auf die Abwechslung, die eine Assistenzrolle ausmacht.
- Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag.
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Zur Arbeitszeit in Teilzeit: Idealerweise arbeitest du an fünf Tagen mit Schwerpunkt am Vormittag. Wie genau das final ausgelegt wird, besprechen wir gemeinsam.
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
- Deine Benefits
- Einblick in alle Bereiche: Vom Vertrieb über den Einkauf bis zu Messen und internen Projekten. Kaum eine Rolle bei KEVOX zeigt dir das Unternehmen so vollständig wie diese.
- Verantwortung mit echtem
Impact: Du verantwortest kaufmännische Kernprozesse in einem wachsenden Softwareunternehmen.
Und das mit direktem Einfluss auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Planbare Vormittage: Die präferierte Lage am Vormittag lässt dir den Nachmittag (ab ca. 14 Uhr) frei und ist somit gut planbar, egal ob für Familie, Weiterbildung oder anderes.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Onboarding: Strukturiertes Onboarding mit transparenter Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßigen Feedbackterminen mit klaren Erwartungen.
- Attraktiver Standort in
Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: Flexible Arbeitszeit in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping und Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche sowie Team-Events.
- Deine Einarbeitung
Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen.
Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei.
In den ersten zwei Wochen besteht dein persönlicher Onboardingplan unter anderem aus den folgenden
Themen
- Täglicher Austausch mit deinem Mentor und deinem Buddy
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büromanagement & Projekte in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Kevox Germany
KEVOX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und direktem Einfluss auf die Produktverbesserung, profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und flexiblen Arbeitszeiten in einem attraktiven Bürostandort in Bochum. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und technischen Support weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Zukunft der Software arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büromanagement & Projekte in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Kevox Germany sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Kevox Germany direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Büromanagement & Projekte in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Kevox Germany zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Kevox Germany. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
