Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns übernimmst du Verantwortung, die spürbar ist: in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Finance & Contract Operations Manager (m/w/d) steuerst du eigenverantwortlich zwei Bereiche, die direkt den Unternehmenserfolg beeinflussen: sauberes Rechnungswesen und lückenloses Vertragsmanagement. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Vertrieb zusammen, denkst Prozesse weiter und bringst von Anfang an eigene Ideen ein.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen präzise und termingerecht, buchst Zahlungseingänge und steuerst den Monatsabschluss und das Mahnwesen eigenständig.
- Vertragsmanagement & ERP: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und pflegst Lizenzen, Konten und Stammdaten laufend im ERP-System. Du erkennst, wo Prozesse besser werden können, und machst konkrete Vorschläge zur Optimierung.
- Kundenkommunikation: Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen, egal ob per E-Mail oder Telefon. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit unseren Kunden.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling-Umfeld oder in der Vertragsadministration – Mid- oder Senior-Level
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zu Ende – auch wenn sich die Anforderungen zwischendurch ändern
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Nice-to-have: Erfahrung in einem SaaS- oder Software-Unternehmen. Du kennst digitale Arbeitsumgebungen und hast Lust, in einem wachsenden Software-Unternehmen mitzuwachsen.
Deine Benefits:
- Verantwortung mit echtem Impact: Du verantwortest Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem Softwareunternehmen. Dadurch hast du direkten Einfluss auf Prozesse, Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38‑Stunden‑Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote‑Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood‑Meetings und Feedback‑Gespräche, sowie tolle Team‑Events.
Finance & Contract Operations Manager (m/w/d) – B2B SaaS Arbeitgeber: Kevox Germany
KEVOX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Standort in Bochum, flexiblen Arbeitszeiten und einer Kultur, die Mitgestaltung und persönliche Entwicklung fördert, können Mitarbeiter Verantwortung übernehmen und direkt zum Unternehmenserfolg beitragen. Zudem profitieren sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Feedbackgesprächen und zahlreichen Benefits, die das Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Contract Operations Manager (m/w/d) – B2B SaaS erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance & Contract Operations Manager bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei KEVOX. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KEVOX, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Contract Operations Manager (m/w/d) – B2B SaaS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von KEVOX vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Finance & Contract Operations Manager dazu beitragen kann, Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Rechnungen erstellt, Vertragsmanagement betrieben oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als direkte Ansprechperson für Kunden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und verbindlich zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation testen.
✨Frage nach Optimierungsmöglichkeiten
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement beziehen. Dies zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und dass du proaktiv denkst. Es wird auch deutlich, dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
