Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns übernimmst du Verantwortung, die spürbar ist: in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) steuerst du eigenverantwortlich zwei Bereiche, die direkt den Unternehmenserfolg beeinflussen: sauberes Rechnungswesen und lückenloses Vertragsmanagement. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Vertrieb zusammen, denkst Prozesse weiter und bringst von Anfang an eigene Ideen ein.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen präzise und termingerecht, buchst Zahlungseingänge und steuerst den Monatsabschluss und das Mahnwesen eigenständig.
- Vertragsmanagement & ERP: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und pflegst Lizenzen, Konten und Stammdaten laufend im ERP-System. Du erkennst, wo Prozesse besser werden können, und machst konkrete Vorschläge zur Optimierung.
- Kundenkommunikation: Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen, egal ob per E-Mail oder Telefon. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit unseren Kunden.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling-Umfeld oder in der Vertragsadministration – Mid- oder Senior-Level
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zu Ende – auch wenn sich die Anforderungen zwischendurch ändern
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau
Nice-to-have: Erfahrung in einem SaaS- oder Software-Unternehmen. Du kennst digitale Arbeitsumgebungen und hast Lust, in einem wachsenden Software-Unternehmen mitzuwachsen.
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Verantwortung mit echtem Impact: Du verantwortest Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem Softwareunternehmen. Dadurch hast du direkten Einfluss auf Prozesse, Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, sowie tolle Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen: Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen, dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten, interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten. Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen Arbeitgeber: Kevox Germany
KEVOX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Standort in Bochum, flexiblen Arbeitszeiten und einer 38-Stunden-Woche in Vollzeit sowie 30 Tagen Urlaub, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir dir die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du von einem strukturierten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KEVOX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du dich bewirbst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement hervor – das interessiert uns besonders!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du bei KEVOX arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Schau dir die Website an und verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Vertragsmanagement verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da du als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement viel mit Kunden kommunizierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und verbindlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' sind hier sehr hilfreich.
