Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und das Rechnungswesen in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bochum mit flachen Hierarchien und Team-Events.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturiertes Onboarding und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktives Büro mit guter Verkehrsanbindung und regelmäßigen Feelgood-Meetings.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder vergleichbarer Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Vollzeit- bzw. Teilzeitposition (ab 30 Stunden) verantwortest du das laufende Rechnungswesen und die Auftragsabwicklung in einem Softwareunternehmen in Bochum. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und den Kunden zusammen.
Deine Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Digitale Anlage von Neukundenverträgen, proaktive Verlängerung von Bestandsverträgen und Anpassung von Lizenzen; Pflege von Stammdaten und Kundenkonten im ERP.
- Rechnungswesen: Termingerechte Erstellung von Rechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen, wöchentliche Kontrolle offener Posten, Mahnwesen und Monatsabschluss.
- Kundenkommunikation: Erste Anlaufstelle via E‑Mail und Telefon, klare und verbindliche Antworten, angemessene Gesprächsführung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung, im Vertrieb oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Umgang mit Excel (Tabellen, Filtern, Formeln).
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung, Zuverlässigkeit bei Veränderung der Anforderungen.
- Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau und muttersprachliches Deutsch.
- Nice-to-have: Erfahrung mit einer Rechnungs‑ oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk).
Deine Benefits
- Verantwortung mit echtem Impact bei den kaufmännischen Kernprozessen.
- Mitgestalten statt ausführen – eigene Ideen einbringen.
- Teilzeit (30 h) bis Vollzeit (38 h) nach Absprache.
- Strukturiertes Onboarding mit Buddy, Mentor und regelmäßigen Feedbackterminen.
- Attraktives Büro in Bochum, gute Verkehrsanbindung.
- Ticketbeihilfe für öffentlichen Nahverkehr.
- Flache Hierarchien, Team‑Events, regelmäßige Feelgood‑Meetings.
- Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und flexible Freizeitgestaltung.
Deine Einarbeitung
- Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy.
- Online‑Schulungen in der KEVOX Academy.
- Kenntnis des KEVOX‑Wikis.
- Interne Schulungen zu den Systemen und Prozessen deiner Rolle.
Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen Arbeitgeber: Kevox Germany
Als Arbeitgeber in Bochum bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Softwareunternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv an den kaufmännischen Kernprozessen mitzuarbeiten. Unsere flachen Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima fördern kreative Ideen und persönliche Entwicklung, während unser strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche sicherstellen, dass du dich schnell in deinem neuen Umfeld wohlfühlst. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie Ticketbeihilfen für den öffentlichen Nahverkehr und flexibler Freizeitgestaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kevox Germany zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kevox Germany bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
