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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks and general office management.
- Arbeitgeber: Join KEVOX, a family-run software company revolutionizing digital documentation since 2010.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 38-hour work week, 30 vacation days, and a structured onboarding process.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and innovation in a future-proof industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or as an assistant required.
- Andere Informationen: Work in a vibrant office with great views and direct transport links in Bochum.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) in Bochum
KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.
Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Als Team lernen wir stetig dazu und verbessern unsere Prozesse täglich. Wir lieben positive Veränderung und den Blick in die Zukunft, deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Da immer mehr Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen, befinden wir uns auf einem stetigen Wachstumskurs.
Werde auch DU Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt auf die offene Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44789:
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
- Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse und Vorbereitung von Meetings
- Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Telefonannahme und Datenpflege
- Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen und Rechnungen für unsere Kunden
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
- Du bist serviceorientiert, findest immer Lösungen und übernimmst gerne Verantwortung
- Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ
- Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und hast sehr gute MS Office Kenntnisse
Das ist uns sehr wichtig
Unsere Arbeit ist unser Hobby und wir lieben alle, was wir tun. Wir arbeiten alle gerne an der gemeinsamen Mission. Wir denken mit, besitzen eine Macher-Mentalität und sind als kleines Team so effizient, weil wir selbstständig in unserem Bereich arbeiten.
Bewirb dich, wenn du Lust auf Verantwortung und die Aufgaben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement hast und gerne deine persönlichen Erfolge feierst!
Wir bieten dir
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
- Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
- Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
- Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
- Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
- Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events
So geht es weiter
- Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button „Jetzt-online-bewerben“ klickst und schicke mir einen aussagekräftigen Lebenslauf
- Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura Schüpphaus: +49 234 60609997
- Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
- Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.
Ich freue mich auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Kevox Germany
Kontaktperson:
Kevox Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die KEVOX anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für digitale Dokumentation und SaaS-Modelle hast, um dein Interesse an der Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung verdeutlichen. Dies wird dir helfen, während des Interviews konkret zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und dass du gut in das agile Umfeld von KEVOX passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und wie du diese Leidenschaft in deine tägliche Arbeit einbringen möchtest. Ein positives Mindset und eine Macher-Mentalität sind genau das, was KEVOX sucht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in vorherigen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Mission von KEVOX passen. Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und deine Macher-Mentalität.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und deiner Serviceorientierung. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von KEVOX ein, indem du auf den Button 'Jetzt-online-bewerben' klickst. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Einstellung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Betone deine Fähigkeit, Lösungen zu finden und Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Menschen interagieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Sei du selbst und bringe deine Ideen ein
Das Unternehmen schätzt kreative Ansätze und Eigenverantwortung. Sei offen für die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, und zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.
