Teamassistenz (m/w/d)

Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX!

Teamassistenz (m/w/d) in Bochum

KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.

Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Als Team lernen wir stetig dazu und verbessern unsere Prozesse täglich. Wir lieben positive Veränderung und den Blick in die Zukunft, deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Da immer mehr Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen, befinden wir uns auf einem stetigen Wachstumskurs.

Werde auch DU Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt auf die offene Position als Teamassistenz (m/w/d) in Bochum 44789:

Deine Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)

• Rechnungs- und Mahnwesen sowie die dazugehörige Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und vielfältigen administrativen Aufgaben
• Ggf. Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
• Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint)
• Du bist serviceorientiert, findest immer eine Lösung und übernimmst gerne Verantwortung
• Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ

PASST NICHT?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Dann bewirb dich trotzdem und wir klären gemeinsam im Gespräch, ob wir zueinander passen!

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Arbeit ist unser Hobby und wir lieben alle, was wir tun. Wir arbeiten alle gerne an der gemeinsamen Mission. Wir denken mit, besitzen eine Macher-Mentalität und sind als kleines Team so effizient, weil wir selbstständig in unserem Bereich arbeiten.

Bewirb dich, wenn du Lust auf Verantwortung und die Aufgaben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement hast und gerne deine persönlichen Erfolge feierst!

Wir bieten dir

• Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)

• Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.

• Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.

• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training , Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)

• Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.

• Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

• Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
• Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
• Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events

Wenn du mehr über uns und unsere Kultur erfahren möchtest, besuche jetzt unsere Karriereseite und folge uns auf Social Media.

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Wir freuen uns dich kennenzulernen!

So geht es weiter

1. Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button „Jetzt-online-bewerben“ klickst und schicke mir einen aussagekräftigen Lebenslauf
2. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura Schüpphaus: +49 234 60609997
3. Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
4. Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Du möchtestwechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach deinem Feierabend.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du unsere Software und Prozesse lernen. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:

• Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
• Dich mit unseremWikivertraut machen und einen Überblick erhalten
• Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten

Mit jeder Woche kennst du dich besseraus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

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