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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den BĂĽroalltag und unterstĂĽtze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Softwareunternehmen aus Bochum, das digitale Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und modernes Office mit Top-Aussicht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Ideen schätzt und Wachstum fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und persönliche Mentoren für deinen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bringe deine Ideen ein – wir setzen sie gemeinsam um.
Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d) in Bochum
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu ĂĽbernehmen? Technik schreckt dich nicht ab, sondern macht dich neugierig? Dann bist du bei uns genau richtig!
Warum wir?
Wir sind ein Softwareunternehmen aus Bochum, das mit smarten Lösungen Unternehmen in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Facility Management digital nach vorne bringt.
Mit moderner Technologie, Automatisierung und KI-gestĂĽtzten Prozessen machen wir Arbeitswelten sicherer – und genau dafĂĽr brauchen wir dich.
Deine Mission
- Büro-Allrounder 2.0: Du hältst unseren Büroalltag am Laufen – von Telefon & Mails bis hin zum Überblick über To-Dos und Prozesse.
- Projekt-Support: Du bringst Struktur in spannende Projekte, recherchierst, bereitest Infos auf und sorgst dafür, dass alles smooth läuft.
- Rechnungswesen im Griff: Rechnungen schreiben, offene Posten im Blick behalten und Deadlines einhalten – dank dir läuft’s rund.
- Digital-First: Du arbeitest mit modernen Tools (ERP-System, Hubspot, KI-gestĂĽtzte Prozesse, eigene Software) und scheust dich nicht davor, Neues auszuprobieren.
Dein Profil
- Du bist organisiert, kommunikativ und die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern.
- Teamarbeit, Prozesse im Blick behalten und Projekte koordinieren ist DEIN Ding.
- Erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz oder ähnlichem.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Fit in MS Office – und vor allem Lust auch in neue Tools einzutauchen.
- Bonus: Englisch-Grundkenntnisse.
Du hast noch einen Job und ĂĽberlegst, ob ein Wechsel passt?
Kein Stress: Deine Bewerbung behandeln wir absolut vertraulich – Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend möglich.
Und falls du denkst, Digitalisierung sei nur was fĂĽr IT-Nerds: Keine Sorge!
Wir bringen dir alles bei, was du für deinen Job brauchst – Schritt für Schritt und praxisnah.
Wir sind ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das Teamgeist, Offenheit und Eigeninitiative großschreibt. Bei uns zählen Ideen mehr als Hierarchien. Wir glauben an digitale Tools, smarte Prozesse und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und schaffen eine Arbeitskultur, in der du wachsen kannst.
Benefits – was dich bei uns erwartet
- Work-Life-Balance: 38 Std./Woche (VZ) oder 20–30 Std./Woche (TZ), 30 Tage Urlaub inkl. Jokertage.
- Flexibilität: Freitags hybrid arbeiten.
- Modernes Office: Arbeitsplatz im Exzenterhaus Bochum – mit Top-Aussicht & bester Verkehrsanbindung.
- Sicherheit & Zukunft: Jobsicherheit in einer digitalen Wachstumsbranche.
- Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Onboardings (Academy, Buddy, Mentor) und echte Lernkurve.
- Teamkultur: Flache Hierarchien, Feelgood-Meetings, Events & eine offene Feedback-Kultur.
So geht es weiter
Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button \“Ich bin interessiert\“ klickst und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura SchĂĽpphaus: +49 234 60609997
- AnschlieĂźend vereinbaren wir einen Termin fĂĽr ein erstes digitales Kennenlernen.
- Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.Wenn du schon jetzt mehr über unsere Kultur erfahren möchtest, dann besuche uns bei Instagram!
Das klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!
Uns ist wichtig, dass du dich von Anfang an wohlfĂĽhlst. Deshalb setzen wir auf klare Kommunikation, transparente Prozesse und ehrliches Feedback. Als Arbeitgeber bieten wir dir Jobsicherheit in einer zukunftsstarken Branche, eine faire Work-Life-Balance und ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst. Dein Erfolg ist unser gemeinsamer Erfolg.
Schnell auf Flughöhe
Bei uns steigst du nicht ins kalte Wasser: In den ersten Wochen bekommst du ein strukturiertes Onboarding mit unserer KEVOX Academy, unserem internen Wiki und persönlichen Mentor:innen. Schritt für Schritt lernst du unser ERP-System, unsere digitalen Prozesse und das Team kennen. So bist du schnell startklar – und wirst merken: Schon vorbei der erste Tag?
Komm zu uns ins Team!
Du willst Teil eines modernen Softwareunternehmens werden und Lust auf einen Job mit Eigeninitiative, Verantwortung und digitalen Tools haben?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: Kevox Germany
Kontaktperson:
Kevox Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Softwarebranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich in moderne Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über ihre Werte und Mission, um in Gesprächen authentisch zu vermitteln, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position der Teamassistenz im Softwareunternehmen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für digitale Tools und Prozesse.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante Berufserfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht erfassbar zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kevox Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen im Bereich Digitalisierung und Software tätig ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die verwendeten Tools und Technologien, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Prozessmanagement zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sei bereit, deine Ideen einzubringen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der proaktiv Ideen einbringt. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse verbessern oder neue Ansätze vorschlagen könntest, und präsentiere diese im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
