Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturiertes Onboarding und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns übernimmst du Verantwortung, die spürbar ist: in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) steuerst du eigenverantwortlich zwei Bereiche, die direkt den Unternehmenserfolg beeinflussen: sauberes Rechnungswesen und lückenloses Vertragsmanagement. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Vertrieb zusammen, denkst Prozesse weiter und bringst von Anfang an eigene Ideen ein.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen präzise und termingerecht, buchst Zahlungseingänge und steuerst den Monatsabschluss und das Mahnwesen eigenständig.
- Vertragsmanagement & ERP: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und pflegst Lizenzen, Konten und Stammdaten laufend im ERP-System. Du erkennst, wo Prozesse besser werden können, und machst konkrete Vorschläge zur Optimierung.
- Kundenkommunikation: Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen, egal ob per E-Mail oder Telefon. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit unseren Kunden.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling-Umfeld oder in der Vertragsadministration – Mid- oder Senior-Level
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zu Ende – auch wenn sich die Anforderungen zwischendurch ändern
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Nice-to-have: Erfahrung in einem SaaS- oder Software-Unternehmen. Du kennst digitale Arbeitsumgebungen und hast Lust, in einem wachsenden Software-Unternehmen mitzuwachsen.
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Verantwortung mit echtem Impact: Du verantwortest Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem Softwareunternehmen. Dadurch hast du direkten Einfluss auf Prozesse, Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, sowie tolle Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
KEVOX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiengeführten Software-Unternehmen in Bochum zu arbeiten. Hier übernimmst du Verantwortung in einem Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative schätzt, während du von einem strukturierten Onboarding-Prozess und flexiblen Arbeitszeiten profitierst. Mit einem attraktiven Standort, der direkten Anbindung an den Nahverkehr und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Team-Events, fördert KEVOX nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KEVOX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Ideen und Vorschläge zur Optimierung von Prozessen, denn genau das wird bei KEVOX geschätzt. Wir freuen uns auf frische Perspektiven!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für das Büromanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement hervor, die zu unserer Stelle passen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Erzähl uns von deinen Ideen zur Prozessoptimierung und wie du unsere Kundenkommunikation verbessern würdest.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Schau dir die Website an und verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Vertragsmanagement demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da du als Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und verbindlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie fördert KEVOX die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter?' können hier sehr aufschlussreich sein.
