Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Software-Unternehmen mit innovativer Kultur in Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns trägt deine Arbeit direkt dazu bei, dass KEVOX zuverlässig wächst. Du verantwortest die kaufmännischen Prozesse, auf die das gesamte Unternehmen täglich baut - in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) verantwortest du zwei Kernbereiche eigenständig: das laufende Rechnungswesen und das vollständige Vertragsmanagement unserer Kundenbasis. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen, mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und echter Wirkung.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen für Bestands- und Neukunden, buchst Zahlungseingänge und hast offene Posten wöchentlich im Blick. Mahnwesen und Monatsabschluss steuerst du eigenständig.
- Vertragsmanagement: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und passt Lizenzen bei Änderungen an. Stammdaten und Kundenkonten pflegst du laufend im ERP. Dabei entwickelst du ein gutes Gespür dafür, wie unsere Prozesse noch besser werden können, und bringst das aktiv ein.
- Kundenkommunikation: Du bist per E-Mail und Telefon Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen. Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert und weißt, wie du unterschiedliche Gesprächspartner gut abholst.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Vertragsadministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, erkennst eigenständig Prioritäten und erledigst offene Punkte zuverlässig
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrscht Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Nice-to-have: Du hast bereits Verträge geprüft oder angelegt
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Abwechslung statt Monotonie: Dein Aufgabenbereich verbindet Rechnungswesen und Vertragsmanagement. Also kein reiner Zahlenjob, sondern eine Rolle mit Breite und echtem Kundenkontakt.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Vertrieb und Support zusammen.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, sowie tolle Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
KEVOX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bochum eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Rechnungswesen und Vertragsmanagement bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das familiengeführte Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KEVOX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. KEVOX sucht nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben lebendig werden und erzähl uns, warum du genau zu KEVOX passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Erfahrungen im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du mit Beispielen glänzt!
Achte auf die Form!:Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind das A und O. Halte alles klar und präzise, damit wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen. Und vergiss nicht, auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten!
Bewirb dich direkt online!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Lade deine Unterlagen hoch und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Herausforderung bei KEVOX. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle das Rechnungswesen und Vertragsmanagement dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
