Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und nachhaltige Verkehrszuschüsse.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns übernimmst du Verantwortung, die spürbar ist: in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) steuerst du eigenverantwortlich zwei Bereiche, die direkt den Unternehmenserfolg beeinflussen: sauberes Rechnungswesen und lückenloses Vertragsmanagement. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Vertrieb zusammen, denkst Prozesse weiter und bringst von Anfang an eigene Ideen ein.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen präzise und termingerecht, buchst Zahlungseingänge und steuerst den Monatsabschluss und das Mahnwesen eigenständig.
- Vertragsmanagement & ERP: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und pflegst Lizenzen, Konten und Stammdaten laufend im ERP-System. Du erkennst, wo Prozesse besser werden können, und machst konkrete Vorschläge zur Optimierung.
- Kundenkommunikation: Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen, egal ob per E-Mail oder Telefon. Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit unseren Kunden.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling-Umfeld oder in der Vertragsadministration – Mid- oder Senior-Level
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zu Ende – auch wenn sich die Anforderungen zwischendurch ändern
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau
Nice-to-have: Erfahrung in einem SaaS- oder Software-Unternehmen. Du kennst digitale Arbeitsumgebungen und hast Lust, in einem wachsenden Software-Unternehmen mitzuwachsen.
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Verantwortung mit echtem Impact: Du verantwortest Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem Softwareunternehmen. Dadurch hast du direkten Einfluss auf Prozesse, Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, sowie tolle Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
- Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Deine Ansprechpartnerin: Frau Emilia Müller Kontakt KEVOX – das digitale Klemmbrett Universitätsstraße 6044789 Bochum +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen in Bochum Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
KEVOX ist ein familiengeführtes Software-Unternehmen in Bochum, das seinen Mitarbeitern nicht nur Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine transparente Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Standort und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und einem Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die persönliches Wachstum und Teamgeist unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen in Bochum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Ideen einzubringen. Zeig uns, wie du Prozesse optimieren kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du bei KEVOX arbeiten möchtest. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserer Mission passen und bringe eigene Ideen ein, die du in die Rolle einbringen könntest.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle du im Büromanagement spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da du als direkte Ansprechperson für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und verbindlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
