Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Auftragsabwicklung und Rechnungswesen in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Unternehmen: KEVOX, ein familiengeführtes Unternehmen mit digitalem Fokus in Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und flache Hierarchien für schnelle Integration.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf Kundenzufriedenheit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder vergleichbaren Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer.
Deine Mission: Als Kauffrau / Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) verantwortest du zwei Bereiche, auf die das gesamte Unternehmen täglich baut: das laufende Rechnungswesen und die Auftragsabwicklung unserer Kundenbasis. Du arbeitest hierbei eng und in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen. Bei uns übernimmst du Verantwortung, die spürbar ist: in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Du legst Neukundenverträge digital an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und passt Lizenzen bei Änderungen an. Unsere digitalen Systeme geben dir dafür klare Struktur: du pflegst Stammdaten und Kundenkonten laufend im ERP.
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen termingerecht, buchst Zahlungseingänge und hast offene Posten wöchentlich im Blick. Mahnwesen und Monatsabschluss laufen zuverlässig über dich.
- Kundenkommunikation: Bei Rückfragen zu Rechnungen bist du per E-Mail und Telefon die erste Anlaufstelle. Du gibst klare, verbindliche Antworten und weißt, wie du unterschiedliche Gesprächspartner gut abholst.
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung, im Vertrieb oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und bringst Themen zuverlässig zu Ende, auch wenn sich Anforderungen zwischendurch ändern.
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau.
- Nice-to-have: Sicherer Umgang mit einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk).
- Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits
- Verantwortung mit echtem Impact: Du verantwortest kaufmännische Kernprozesse in einem wachsenden Softwareunternehmen. Und das mit direktem Einfluss auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitgestalten statt ausführen: Bei uns zählt die Idee, nicht der Titel. Du bringst Verbesserungen ein und siehst, was daraus wird.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 und 38 Stunden pro Woche: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Onboarding: Strukturiertes Onboarding mit transparenter Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßigen Feedbackterminen mit klaren Erwartungen.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Tage Urlaub inklusive Jokertage, kurzer und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping und Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche sowie Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf.
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten.
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch.
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns.
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Deine Einarbeitung
Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein persönlicher Onboardingplan unter anderem aus den folgenden Themen:
- Täglicher Austausch mit deinem Mentor und deinem Buddy.
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen.
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten.
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Emilia Müller
Kontakt
KEVOX – das digitale Klemmbrett
Universitätsstraße 6044789 Bochum
+49 234 60609997
jobs@kevox.de
Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Bochum Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
KEVOX ist ein familiengeführtes Software-Unternehmen in Bochum, das seinen Mitarbeitern nicht nur Verantwortung mit echtem Impact bietet, sondern auch eine offene und kreative Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und einem attraktiven Bürostandort im Herzen des Ruhrgebiets, unterstützt KEVOX die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Bochum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zu werden!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX und unsere Softwarelösungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Kundenkommunikation ist es wichtig, klar und verbindlich zu antworten. Übe, wie du verschiedene Gesprächspartner abholst und ihre Fragen professionell beantwortest.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für Feedback! Wir bei KEVOX schätzen Ideen und Verbesserungen. Zeig uns, dass du bereit bist, mit uns zu wachsen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Schreibe ein persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Wir wollen sicherstellen, dass du auch schriftlich auf hohem Niveau kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. So bist du nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle du im Büromanagement spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
