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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Abläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: KEVOX, ein innovatives Unternehmen mit digitalem Fokus und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort in Bochum mit bester Aussicht und direkter Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung von Tag 1 in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Dein abwechslungsreicher Job mit Blick über's Ruhrgebiet! KEVOX ist das „digitale Klemmbrett" für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie und unsere Welt damit sicherer. Bei KEVOX läuft Central Services nicht im Hintergrund. Du gestaltest aktiv mit, dass ein ganzes Unternehmen reibungslos funktioniert. Das bedeutet Verantwortung, direkte Wege und deine Arbeit, die das gesamte Unternehmen nach vorne bringt.
Deine Mission: Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) verantwortest du unsere administrativen Abläufe, von Rechnungswesen über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Geschäftspartnern. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Sales, Support und weiteren Bereichen zusammen. Das bedeutet kurze Wege, direkte Absprachen und gemeinsame Lösungen vor Ort im Exzenterhaus Bochum.
Deine Aufgaben:
- Büroalltag und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mails, koordinierst Termine für Geschäftsführung und Team und stellst sicher, dass Anfragen ihren richtigen Ansprechpartner finden.
- Rechnungswesen und Zahlungsübersicht: Du erstellst Ausgangsrechnungen, verfolgst offene Posten nach und pflegst die relevanten Daten direkt in unserem hauseigenen ERP-System zuverlässig.
- Teamarbeit und Projekte: Du unterstützt Geschäftsführung und Abteilungen bei abwechslungsreichen Projekten und Themen mit deiner Expertise und Ideen, z.B. für Recherchen, Messevorbereitungen, Stammdatenpflege und Prozessdokumentation.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1+) in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten, intern wie extern
- Hohe Verbindlichkeit und Freude daran, langfristig Verantwortung zu übernehmen
Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst - dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Kurze Entscheidungswege: du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Vertrieb und Produkt zusammen
- Verantwortung von Tag 1: aktive Mitarbeit an echten Projekten und viel Gestaltungsspielraum von Beginn an
- Strukturiertes Onboarding: transparente, individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum & direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür)
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer, sowie remoter Arbeitstag am Freitag möglich
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, und tolle Team-Events
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
- Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Deine Ansprechpartnerin: Frau Emilia Müller Kontakt KEVOX – das digitale Klemmbrett Universitätsstraße 6044789 Bochum +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) in Bochum Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
Kontaktperson:
KEVOX Michael Hagelganz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an die Ansprechpartnerin kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KEVOX arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge zeigst!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büromanagement und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei kreativ!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitest
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle du als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt.