Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Software-Unternehmen mit innovativer Kultur in Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind KEVOX, ein familiengeführtes Software-Unternehmen aus Bochum. KEVOX ist das digitale Klemmbrett für Prüfungen, Wartungen und Dokumentationspflichten. Wir helfen seit 2010 Unternehmen, aus der Papierwelt in die Gegenwart zu kommen und machen sie damit sicherer. Bei uns trägt deine Arbeit direkt dazu bei, dass KEVOX zuverlässig wächst. Du verantwortest die kaufmännischen Prozesse, auf die das gesamte Unternehmen täglich baut - in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission: Als Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) verantwortest du zwei Kernbereiche eigenständig: das laufende Rechnungswesen und das vollständige Vertragsmanagement unserer Kundenbasis. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen, mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und echter Wirkung.
Deine Aufgaben:
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen für Bestands- und Neukunden, buchst Zahlungseingänge und hast offene Posten wöchentlich im Blick. Mahnwesen und Monatsabschluss steuerst du eigenständig.
- Vertragsmanagement: Du legst digital Neukundenverträge an, verlängerst Bestandsverträge proaktiv und passt Lizenzen bei Änderungen an. Stammdaten und Kundenkonten pflegst du laufend im ERP. Dabei entwickelst du ein gutes Gespür dafür, wie unsere Prozesse noch besser werden können, und bringst das aktiv ein.
- Kundenkommunikation: Du bist per E-Mail und Telefon Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen. Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert und weißt, wie du unterschiedliche Gesprächspartner gut abholst.
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Vertragsadministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit mindestens einer Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln gehören für dich zum Alltag
- Du arbeitest strukturiert, erkennst eigenständig Prioritäten und erledigst offene Punkte zuverlässig
- Du kommunizierst schriftlich auf sehr hohem Niveau und beherrscht Deutsch auf Muttersprachenniveau
Nice-to-have: Du hast bereits Verträge geprüft oder angelegt. Wichtig: Wenn du heute noch nicht alles davon erfüllst, aber weißt, dass das genau der Job ist, den du machen willst – dann melde dich trotzdem!
Deine Benefits:
- Abwechslung statt Monotonie: Dein Aufgabenbereich verbindet Rechnungswesen und Vertragsmanagement. Also kein reiner Zahlenjob, sondern eine Rolle mit Breite und echtem Kundenkontakt.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Vertrieb und Support zusammen.
- Teilzeit und Vollzeit zwischen 30 - 38 Stunden möglich: wir besprechen deinen Einstieg gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Transparente und individuelle Einarbeitung, Buddy und Mentor an deiner Seite und regelmäßige Feedbacktermine.
- Attraktiver Standort in Bochum: Büro mit Aussicht über das Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum – direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexibilität & Freizeit im Einklang: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage), kurzer sowie optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit, flache Hierarchien, regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, sowie tolle Team-Events.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung: Bewirb dich direkt online und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
- Digitales Kennenlerngespräch: Im nächsten Schritt gibt es einen digitalen Austausch von ca. 30 Minuten
- Persönliches Gespräch vor Ort: Danach treffen wir uns in Person in unserem Office im Exzenterhaus Bochum für ein persönliches Gespräch
- Entscheidung: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns
Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an mich wenden: Emilia Müller +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe: Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem KEVOX-Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?
Deine Ansprechpartnerin: Frau Emilia Müller Kontakt KEVOX – das digitale Klemmbrett Universitätsstraße 6044789 Bochum +49 234 60609997 jobs@kevox.de
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement in Bochum Arbeitgeber: KEVOX Michael Hagelganz
KEVOX ist ein familiengeführtes Software-Unternehmen in Bochum, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und bedeutungsvolle Tätigkeit im Rechnungswesen und Vertragsmanagement bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert KEVOX nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events. Der attraktive Standort im Exzenterhaus Bochum bietet zudem eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eine inspirierende Aussicht über das Ruhrgebiet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement in Bochum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über KEVOX und unsere Softwarelösungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle wirst du viel mit Kunden kommunizieren. Übe, wie du freundlich und lösungsorientiert auf Fragen reagierst. Das wird dir helfen, in der Kundenkommunikation zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Sei offen für Feedback! Während des Bewerbungsprozesses und auch nach dem Einstieg ist es wichtig, konstruktives Feedback anzunehmen. Das zeigt, dass du lernbereit bist und dich weiterentwickeln möchtest – genau das, was wir bei KEVOX schätzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement (m/w/d) - Büromanagement in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie du unsere Prozesse verbessern kannst. Zeig uns deine Motivation!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEVOX Michael Hagelganz vorbereitet
✨Informiere dich über KEVOX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KEVOX und seine Produkte verschaffen. Schau dir die Website an und verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Sachbearbeiter auch viel mit Kunden kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und lösungsorientiert zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
