HR Payroll Spezialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Keyence Deutschland GmbH

Du hast bereits erste Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können - eine gründliche Arbeitsweise zeichnet dich aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen DICH für unser Payroll Team KEYENCE. Unser Ziel ist es den Status quo für die Gesellschaft und für die Welt durch die Schaffung eines stetigen Mehrwerts zu verändern. Um dies zu erreichen investieren wir nicht nur in unsere Produkte, sondern vor allem in unsere Mitarbeiter:innen.

Als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung bist du unter anderem für die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern, Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Personalstammdaten zuständig.

Tätigkeiten

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher- und gesetzlicher Bestimmungen
• Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Jahresabschlusstätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnlichem
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Team

Das Team setzt sich aktuell aus ca. 6 Kolleg:innen zusammen. Bei Start wird dir ein Mentor zur Seite gestellt, der deine Einarbeitung übernimmt. In enger Abstimmung arbeitest du mit den Kollegen zusammen, sodass deine Fragen sofort beantwortet werden können.

Bewerbungsprozess

• 1. Interview mit der Abteilung: Als nächstes sprichst du entweder online oder direkt vor Ort mit deinem zukünftigen Team. Auch hier darfst du gerne Rückfragen zu deinen zukünftigen Aufgaben, deinem Team, deinen Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren Themen stellen.
• 2. Probearbeiten: Als finaler Schritt findet ein Probearbeiten statt, wobei du vor Ort in deiner Abteilung Einblicke in deine zukünftige Tätigkeit erhältst.
• 3. Vertragsangebot: Du hast es geschafft!

Über das Unternehmen

Wir bei KEYENCE gehören zu den Top 100 der innovativsten Unternehmen weltweit und sind Weltmarktführer im Bereich der Automations- und Qualitätssicherungslösungen. Unsere Systeme spielen eine Schlüsselrolle in der Fabrikautomation und verhelfen unseren Kunden dazu, die Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Für den Vertrieb unserer Systeme und die Betreuung unserer Kunden suchen wir aktuell Nachwuchstalente, die Lust auf einen zeitnahen Direkteinstieg haben. Dabei erwarten wir keine Vorerfahrung und stellen unabhängig von Fachrichtungen ein! Jeder startet bei uns als Junior!

Was wir suchen, sind Absolvent:innen, die ein Faible für Technik, Freude an Kundenkontakt und dem Autofahren bzw. dem Reisen mitbringen und dies bei uns ausbauen möchten. Dabei sind Eigenschaften wie Proaktivität, Zielstrebigkeit, organisiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein Performance-Gedanke die besten Voraussetzungen, um bei uns mit viel Freude und Erfolg im Unternehmen zu wachsen.

Mit unseren Systemen beliefern wir 350.000 Kunden aus über 90% der weltweit bestehenden Industrien. Um einen schnellen und persönlichen Service zu gewährleisten, sind wir mit 250 Standorten in 46 Ländern vertreten. Unsere Kernkompetenz beruht dabei auf der Entwicklung branchenführender Produkte durch intensive Forschung und Entwicklung. Seit 1974 beraten wir unsere Kunden und kennen daher die verschiedenen Industriebereiche sehr gut. Mit diesem Know-How können wir stets optimale Lösungen liefern und so einen weiteren Mehrwert bieten. Neben unserer Technik ist der persönliche und schnelle Service eine wesentliche Kernkompetenz von uns.

Zu unserem Produktportfolio gehören 19 Produktlinien, welche die Bereiche Messtechnik, Mikroskopie, Sensorik und Prozesssteuerung, Bildverarbeitung sowie den 3D-Druck und Beschriftungssysteme beinhalten.