Senior RFP & Bid Manager, EMEA in Köln

Über Keyfactor Unsere Mission ist es, die Welt sicher zu verbinden: Menschen, Maschinen und KI. Keyfactor ist der Marktführer in der Vertrauensinfrastruktur für KI und Maschinen und hilft den größten Unternehmen und Regierungsbehörden der Welt, die kryptografischen Identitäten zu kontrollieren, die jede digitale Interaktion schützen. Hinter der Plattform steht ein globales Team von Menschen, die sich leidenschaftlich für die Arbeit und füreinander einsetzen. Wir handeln schnell, denken groß und unterstützen uns jeden Tag.

Über die Position Der Senior RFP & Bid Manager, EMEA ist verantwortlich für die Etablierung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung des RFP-, RFI- und Tender-Antwortmanagementrahmens innerhalb der EMEA-Vertriebsorganisation von Keyfactor. In dieser spezialisierten Rolle ist der Verantwortliche für die operativen Prozesse, Governance-Standards, Werkzeuge und Wissensmanagementpraktiken, die erforderlich sind, um effektive und konsistente Angebotsantworten zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten:

• Eigentum und kontinuierliche Verbesserung des EMEA RFP- und Angebotsmanagementbetriebsrahmens, einschließlich der Etablierung standardisierter Intake-Verfahren, Antwort-Workflows, Einreichungskontrollen und Governance-Praktiken.
• Koordination der End-to-End-Ausführung komplexer RFP-, RFI- und Tenderantworten in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Solutions Engineering, Recht, Compliance und anderen relevanten Funktionen.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Methoden und Standards im Angebotsmanagement.
• Einrichtung und Verwaltung eines zentralen RFP-Inhalts- und Wissensmanagementrahmens.
• Förderung einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit während des Angebotsprozesses.
• Koordination der Überprüfung und Validierung technischer, sicherheitsrelevanter, dienstleistungsbezogener und vertraglicher Informationen in Angebotsantworten.
• Entwicklung und Pflege von Leistungsberichten zum RFP-Management.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im RFP-Management oder in einer verwandten Funktion.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer RFPs, RFIs und Ausschreibungen.
• Erfahrung in der Etablierung und Verbesserung strukturierter Angebotsantwortprozesse.
• Starke Kenntnisse der öffentlichen und privaten Beschaffungsprozesse.
• Erfahrung mit RFP-Management-Plattformen und Inhaltsrepositories.

Reiseanforderungen: Bis zu 15% Reisezeit erforderlich.

Vergütung: Das Gehalt wird entsprechend der Erfahrung festgelegt.

Kultur, Karrierechancen und Vorteile: Wir bauen Teams auf, die ständig bestrebt sind, besser zu werden als am Vortag. Hier sind einige Initiativen, die unsere Kultur besonders machen:

• Zweite Freitage (ein unternehmensweiter freier Tag am zweiten Freitag jedes Monats).
• Umfassende Sozialleistungen weltweit.
• Bezahlte Elternzeit für neue Eltern.
• Monatliche Talententwicklung und bereichsübergreifende Meetings zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung.

Unsere Kernwerte sind äußerst wichtig für die Art und Weise, wie wir unser Geschäft führen und was wir in jedem Teammitglied suchen:

• Vertrauen ist von größter Bedeutung.
• Kunden stehen im Mittelpunkt.
• Innovation hört nie auf.
• Wir liefern mit Agilität.
• Vereint durch Respekt.
• Teams machen „es“ möglich.

Keyfactor ist ein stolzer Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Veteranen und Menschen mit Behinderungen.