Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die RFP- und Angebotsmanagementprozesse für unsere EMEA-Region.
- Unternehmen: Keyfactor, ein führendes Unternehmen im Bereich Vertrauensinfrastruktur für KI und Maschinen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfassende Sozialleistungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team, das zusammenhält.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im RFP-Management und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Stockholm, Schweden; Barcelona oder Madrid, Spanien; Aachen, Deutschland oder Vereinigtes Königreich
Abteilung: Business Transformation
Über Keyfactor
Unsere Mission ist es, die Welt sicher zu verbinden: Menschen, Maschinen und KI. Keyfactor ist der Marktführer in der Vertrauensinfrastruktur für KI und Maschinen und hilft den größten Unternehmen und Regierungsbehörden der Welt, die kryptografischen Identitäten zu kontrollieren, die jede digitale Interaktion schützen. Hinter der Plattform steht ein globales Team von Menschen, die sich leidenschaftlich für die Arbeit und füreinander einsetzen. Wir handeln schnell, denken groß und unterstützen uns jeden Tag gegenseitig. Wenn Sie nach einer sinnvollen Tätigkeit und einem Team suchen, das das Beste aus Ihnen herausholt, hoffen wir, dass Sie Ihrer Zukunft mit Keyfactor vertrauen!
Über die Position
Der Senior RFP & Bid Manager, EMEA ist verantwortlich für die Etablierung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung des RFP-, RFI- und Ausschreibungsmanagementrahmens innerhalb der EMEA-Vertriebsorganisation von Keyfactor. In dieser spezialisierten Rolle ist der Stelleninhaber für die operativen Prozesse, Governance-Standards, Werkzeuge und Wissensmanagementpraktiken verantwortlich, die erforderlich sind, um effektive und konsistente Angebotsantworten zu unterstützen. Die Position koordiniert den gesamten RFP-Antwortprozess und arbeitet eng mit Vertrieb, Solutions Engineering und anderen relevanten Abteilungen zusammen, um erforderliche Eingaben zu erhalten, Zeitpläne und Abhängigkeiten zu verwalten und genaue, vollständige und fristgerechte Einreichungen zu ermöglichen.
Verantwortlichkeiten
- Eigentum und kontinuierliche Verbesserung des EMEA RFP- und Angebotsmanagementbetriebsrahmens, einschließlich der Etablierung standardisierter Intake-Verfahren, Antwort-Workflows, Einreichungskontrollen und Governance-Praktiken.
- Koordination der Durchführung komplexer RFP-, RFI- und Ausschreibungsantworten in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Solutions Engineering, Recht, Compliance und anderen relevanten Funktionen.
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Methoden und Standards im Angebotsmanagement.
- Einrichtung und Verwaltung eines zentralen RFP-Inhalts- und Wissensmanagementrahmens.
- Förderung einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit während des Angebotsantwortprozesses.
- Koordination der Überprüfung und Validierung technischer, sicherheitsrelevanter, dienstleistungsbezogener und vertraglicher Informationen in den Angebotsantworten.
- Entwicklung und Pflege von Leistungsberichten zum RFP-Management.
- Bereitstellung spezialisierter funktionaler Anleitung für interne Stakeholder zu Praktiken im Angebotsmanagement.
- Entwicklung und Pflege skalierbarer Dokumentationen und Implementierungsleitfäden für das Angebotsmanagement.
Mindestens erforderliche Qualifikationen, Ausbildung und Fähigkeiten
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im RFP-Management, Angebotsmanagement oder einer eng verwandten Funktion.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer RFPs, RFIs und Ausschreibungen.
- Erfahrung in der Etablierung und Verbesserung strukturierter Angebotsantwortprozesse.
- Starke Kenntnisse der öffentlichen und privaten Beschaffungsprozesse.
- Erfahrung mit RFP-Management-Plattformen und Inhaltsarchiven; Erfahrung mit Loopio wird bevorzugt.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten im Bereich Angebote und Vorschläge.
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur Analyse von Leistungsdaten und Umsetzung praktischer Prozessverbesserungen.
Reiseanforderungen
Bis zu 15% Reisezeit erforderlich.
Kultur, Karrierechancen und Vorteile
Wir bauen Teams auf, die ständig bestrebt sind, besser zu werden als am Vortag. Sie werden täglich herausgefordert und erhalten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir schaffen ein unternehmerisches Umfeld, das Kreativität und neue Ideen fördert.
Unsere Kernwerte
- Vertrauen ist von größter Bedeutung.
- Kunden stehen im Mittelpunkt.
- Innovation hört nie auf.
- Vereint durch Respekt.
- Teams machen „es“ möglich.
Senior RFP & Bid Manager, EMEA Arbeitgeber: Keyfactor
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und persönliches Wachstum gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur der Offenheit und des Respekts, ermöglicht Keyfactor seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem sich schnell verändernden Markt zu entfalten. Die umfassenden Vorteile, einschließlich bezahlter Elternzeit, Wellness-Ressourcen und regelmäßiger Talententwicklung, machen Keyfactor zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und lohnende Karriere im Bereich der Cybersicherheit anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior RFP & Bid Manager, EMEA erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Keyfactor vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Keyfactor sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Keyfactor an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Keyfactor zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior RFP & Bid Manager, EMEA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Keyfactor arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Senior RFP & Bid Manager, EMEA bei Keyfactor an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keyfactor vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Keyfactor zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
