Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Organisation mit strukturierter Arbeitsweise.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit spannenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit der Unternehmensführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Im Auftrag einer hoch angesehenen und etablierten Schweizer Organisation suchen wir einen erfahrenen und proaktiven Executive Assistant für den CEO. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, einem erfolgreichen und strukturierten Unternehmen in einer entscheidenden Rolle beizutreten, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten und als vertrauenswürdiger Partner sicherzustellen, dass die geschäftlichen Prioritäten und Aktivitäten effektiv verwaltet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO bereitstellen.
- Ein komplexes und dynamisches Kalendermanagement, Koordination von Meetings, Terminen und geschäftlichen Prioritäten.
- Organisation von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, Veranstaltungen und Logistik für Führungskräfte.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Meetingmaterialien und Geschäftskorrespondenz.
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren und dabei das höchste Maß an Professionalität und Vertraulichkeit wahren.
- Unterstützung strategischer Projekte und Nachverfolgung wichtiger Initiativen innerhalb der Organisation.
- Bedürfnisse des CEOs antizipieren und proaktiv Prioritäten, Risiken und Chancen identifizieren.
- Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CEO, dem Führungsteam und anderen Geschäftsbereichen erleichtern.
Profil
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Führung.
- Frühere Erfahrung in strukturierten, internationalen oder Unternehmensumgebungen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Starkes Geschäftswissen, Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive Denkweise.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und dabei hervorragendes Urteilsvermögen und Diskretion zu wahren.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld und im Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Professionalität.
Sprachen
- Fließend Italienisch
- Fließend Englisch
- Kenntnisse in Deutsch sind sehr wünschenswert und gelten als großer Vorteil.
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: KeyPartners
Als hochgeschätztes und etabliertes Unternehmen in der Schweiz bietet unsere Organisation eine herausragende Arbeitsumgebung für den Executive Assistant des CEO. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an strategischen Projekten mitzuwirken. Mit einem strukturierten Ansatz und einem internationalen Umfeld bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und umfassende Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
