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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projektplanung und Prozessdokumentation.
- Arbeitgeber: KEYPLAYER ist ein wachsendes Unternehmen im Interim Management und Executive Search.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes Arbeitsklima und spannende Unternehmens-Events.
Einleitung
ersonalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und stark wachsendes Unternehmen im Interim Management und Top Level Executive Search. Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen in der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung und Lösung kritischer Managementaufgaben mit der passgenauen und empfehlungssicheren interimistischen Besetzung. Wir zeichnen uns aus durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern und leben einen hohen Anspruch an Qualität, Vertrauen und Professionalität.
Aufgaben
- Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team sowie die Geschäftsführung aktiv bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und der Dokumentation von Prozessen.
- Erfassen, strukturieren und pflegen aller laufenden Projekte und Aufgaben im Unternehmen (z. B. in Projekttools wie Salesforce oder Excel).
- Kontrolle und Nachverfolgung von To-Dos und Projektfortschritten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
- Monitoring von Deadlines und Terminen mit proaktivem Hinweis bei Verzögerungen.
- Vorbereitung von Projektübersichten und Statusberichten für die Geschäftsführung.
- Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Vorgaben.
- Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung (z. B. Recherche, Präsentationen, Analysen).
- Organisation und Begleitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Nachbereitung.
Qualifikation
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Management, o. ä.).
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeit- und Aufgabenmanagement.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Salesforce, Teams oder anderen) von Vorteil.
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten.
Benefits
- Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit.
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München (Schwabing nähe Siegestor).
- Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Dynamik eines jungen, aufstrebenden Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur.
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, hochkarätige Unternehmens- und Teamevents, Obst, Getränke und gemeinsame Aktivitäten.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Werkstudent Projektmanagement & Prozesse 20h / Woche (m/w/d) Arbeitgeber: KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Projektmanagement & Prozesse 20h / Woche (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu KEYPLAYER herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Personalberatung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools konkret darstellen kannst. Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Eigeninitiative! Überlege dir, welche Ideen du in das Unternehmen einbringen könntest und präsentiere diese während des Gesprächs. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Projektmanagement & Prozesse 20h / Woche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KEYPLAYER und deren Dienstleistungen im Interim Management und Executive Search. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Projekte, an denen du arbeiten würdest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Projektmanagement-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumentation und Nachverfolgung: Bereite dich darauf vor, in deinem Bewerbungsschreiben zu erläutern, wie du Aufgaben dokumentierst und Deadlines nachverfolgst. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. KEYPLAYER legt großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und Professionalität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Projektmanagement und Prozessdokumentation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Stelle Fragen zu den Projekten
Zeige dein Interesse an den laufenden Projekten des Unternehmens, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Herausforderungen und Ziele des Teams.
