Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Betriebsabläufe im Community Management für spannende Gaming-Projekte.
- Unternehmen: Globale, vielfältige und inklusive Firma mit einer freundlichen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Work-Life-Balance und spannende Projekte mit globalen Marken.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Gaming-Erlebnissen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Betriebsadministration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Keywords Social Pillar ist ein globales Team von über 200 Social-Media-Spezialisten, die Expertenservices für Kunden aus der Gaming- und Unterhaltungsbranche anbieten. Wir suchen derzeit einen Operations Coordinator, der für die gesamte operative Gesundheit der Abteilung verantwortlich ist. Diese Rolle stellt sicher, dass globale Leistungsprozesse eingehalten werden, technische Blockaden eskaliert werden und der Lebenszyklus sowohl von Vollzeitmitarbeitern als auch von Freiberuflern präzise verwaltet wird. Sie fungieren als primärer Ansprechpartner zwischen den Abteilungsleitern und den regionalen HR/IT-Teams in Nordamerika, Europa, Südamerika und Asien. Diese Position wird auf befristeter Basis angeboten und soll etwa ein Jahr dauern.
Ihr Einfluss:
- Bewertung Lebenszyklus: Führen Sie den jährlichen Überprüfungsprozess durch, einschließlich der Erstellung von Selbstbewertungsformularen und der Verfolgung des Abschlusses.
- Anreize & Auszeichnungen: Berechnen und erleichtern Sie Leistungsprämien basierend auf regionalen Gehaltsdurchschnitten; koordinieren Sie Zahlungen über das Workday-Ticketsystem.
- Disziplinarische Unterstützung: Arbeiten Sie mit regionalen HR- und People-Managern zusammen, um disziplinarische Maßnahmen oder Leistungspläne (PIPs) für das globale Team korrekt zu verwalten.
- Workday-Administration: Seien Sie der Ansprechpartner für „One File“-Bewertungen und globale KPI-Updates innerhalb von Workday.
- Urlaubsmanagement: Verfolgen Sie medizinische Abwesenheiten, „Leaver Alerts“ und Urlaubsanträge und koordinieren Sie eng mit regionalem HR.
- Gehaltsabrechnung & Stunden: Führen Sie monatliche und zweiwöchentliche Audits lokaler Tracking-Tools für die USA, Kanada und Mexiko durch, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Erfahrung neuer Mitarbeiter: Koordinieren Sie Hardwarebedarfe mit dem Technology Operations Manager, planen Sie regionale L&D-Einführungen und führen Sie Einführungs-Check-ins während der ersten 90 Tage durch.
- Ausrüstungslogistik: Verwalten Sie die „Project Hardware Matrix“. Stellen Sie sicher, dass alle Seriennummern, KWS-Tags und Rückgabewerte in Verträgen dokumentiert sind, bevor sie versendet werden.
- Austrittsmanagement: Führen Sie alle Offboarding-Tracking-Aufgaben und „Leaver“-Updates für scheidende Mitarbeiter aus.
- Compliance: Stellen Sie sicher, dass spezifische regionale gesetzliche Anforderungen erfüllt werden.
- Kontinuierliche Verbesserung: Suchen Sie proaktiv nach Lösungen für Probleme und Engpässe in Prozessen und Systemen, die das Team daran hindern, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Ihre Erfahrung:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unternehmensadministration.
- Erfahrung in der Arbeit im Homeoffice und mit Remote-Teams.
- Grundkenntnisse in sozialen Medien.
- Exzellente Zeit- und Projektmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
Vorteile:
Unsere Unternehmenskultur ist lustig, freundlich, vielfältig und inklusiv, und wir heißen Menschen aus der ganzen Welt willkommen. Als Remote-Rolle bieten wir Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance. Wir arbeiten an spannenden Projekten mit globalen Marken und unterstützen die besten Spielentwicklungs-/Verlagstudios bei der Community- und Social-Media-Verwaltung.
Operations Coordinator – Community Management, Gaming Arbeitgeber: Keywords Studios
GameSim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und kollaborative Arbeitsumgebung in Orlando, FL bietet. Mit einem Fokus auf Handwerkskunst und Teamarbeit haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten durch Mentoring und professionelle Entwicklung weiter auszubauen. Die flexiblen Arbeitsoptionen und umfassenden Sozialleistungen, einschließlich bezahltem Urlaub und Altersvorsorge, machen GameSim zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Künstler.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator – Community Management, Gaming erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Keywords Studios vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Keywords Studios sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Keywords Studios an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Keywords Studios zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator – Community Management, Gaming mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Keywords Studios arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Operations Coordinator – Community Management, Gaming bei Keywords Studios an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keywords Studios vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Keywords Studios zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
