HR Business Partner (12 Month FTC)

Pizza Hut Deutschland befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Wir suchen einen kommerziell denkenden, operationell versierten HR Business Partner, der unsere dedizierte HR-Präsenz in Deutschland ist. Dies ist eine kritische, eigenständige Generalistenrolle, die an der Schnittstelle zwischen operativer HR-Bereitstellung und strategischer Personalpartnerschaft sitzt. Sie werden der primäre HR-Kontakt für Deutschland sein und globale sowie regionale Personalinitiativen vor Ort umsetzen, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwalten und sicherstellen, dass unsere Personalpraktiken durchgehend mit dem deutschen Arbeitsrecht übereinstimmen.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, die HR-Funktion für eine der bekanntesten Restaurantmarken der Welt in Deutschland aufzubauen und zu gestalten.
• Eine hochsichtbare Rolle mit direktem Zugang zur europäischen und globalen HR-Leitung.
• Flexibles/hybrides Arbeiten mit der Autonomie, Ihre eigene Arbeitslast zu verwalten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, bAV-Rente und marktgerechtes Leistungspaket.
• Eine echte Gelegenheit, während einer entscheidenden Wachstumsphase einen spürbaren Unterschied zu machen.

Verantwortlichkeiten:

• Deutsches Arbeitsrecht & Compliance: Agieren Sie als inländischer Fachexperte für alle Aspekte des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich des Arbeitszeitgesetzes (AZG), Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG), Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), Kündigungsschutzgesetzes (KSchG) und TzBfG.
• Sicherstellen, dass alle Arbeitsverträge, Richtlinien und Praktiken konform sind und den aktuellen deutschen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Verwalten Sie die Beziehungen zum Betriebsrat, wo dies zutrifft, einschließlich Konsultations- und Mitbestimmungspflichten.
• Agieren Sie als erste Eskalationsstelle für komplexe Angelegenheiten im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen, Disziplinarverfahren und potenzielle Tribunalrisiken; ziehen Sie bei Bedarf externe deutsche Arbeitsrechtsberater hinzu.
• Informieren Sie das UK/global HR-Team proaktiv über Änderungen der deutschen Gesetzgebung und deren betriebliche Auswirkungen.

Strategische HR-Partnerschaft:

• Partnern Sie mit dem General Manager von Deutschland und senioren Führungskräften als vertrauenswürdiger Personalberater, indem Sie Einblicke und Herausforderungen in Bezug auf Personalplanung, Talent und organisatorische Effektivität bieten.
• Übersetzen Sie die von Großbritannien geleitete und globale Personalstrategie in lokal umsetzbare Pläne, wobei Sie globale Konsistenz mit deutschen rechtlichen und kulturellen Anforderungen in Einklang bringen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung der Führungskompetenzen; coachen Sie Manager in Personalmanagementpraktiken, Leistungsdialogen und Veränderungsführung.
• Tragen Sie zur Planung der Mitarbeiterzahl, Umstrukturierungen und Programmen zur Veränderung der Belegschaft bei, wenn diese auftreten.

Gehalts- & Leistungsmanagement:

• Übernehmen Sie die vollständige monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter und stellen Sie Genauigkeit, Pünktlichkeit und vollständige gesetzliche Konformität sicher (Lohnsteuer, Sozialversicherung usw.).
• Seien Sie der primäre Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen, dem Gehaltsbüro und gegebenenfalls dem UK-Finanzteam.
• Verwalten Sie das deutsche Leistungsportfolio, einschließlich der betrieblichen Altersversorgung (bAV), Gesundheitsleistungen und marktbezogener Zulagen, und stellen Sie Wettbewerbsfähigkeit und Compliance sicher.
• Leiten Sie jährliche Überprüfungszyklen der Leistungen und geben Sie Empfehlungen für marktgerechte Verbesserungen ab.
• Sicherstellen, dass die Gehaltsdaten für gesetzliche Meldungen und interne Managementkonten genau und zeitnah berichtet werden.

Zeit- & Anwesenheitsmanagement (T&A):

• Verwalten und verbessern Sie kontinuierlich das Zeit- und Anwesenheitssystem und die Prozesse in Deutschland, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (tägliche/wöchentliche Stundenlimits, Ruhezeiten, Dokumentationsanforderungen) sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit den Betriebsteams zusammen, um eine genaue T&A-Aufzeichnung sicherzustellen, insbesondere in schichtbasierten Restaurantumgebungen.
• Erstellen Sie regelmäßige T&A-Analysen und heben Sie Risiken oder Anomalien für die operativen Manager hervor.
• Leiten Sie alle T&A-Systemmigrationen oder -upgrades in Deutschland im Rahmen breiterer Technologieprogramme.

Lieferung von UK- & Global-Initiativen:

• Seien Sie der lokale Lieferleiter für Personalinitiativen, die vom UK- oder globalen HR-Team vorangetrieben werden, einschließlich Engagement-Umfragen, Rollouts des Leistungsmanagements, L&D-Programmen, DEI-Initiativen und Richtlinienaktualisierungen.
• Lokalisieren Sie Materialien, Kommunikationen und Werkzeuge, um die Relevanz für deutsche Mitarbeiter und die rechtliche Robustheit sicherzustellen.
• Vertreten Sie die Bedürfnisse des deutschen Unternehmens und die Stimme der Mitarbeiter in globalen HR-Projektteams und Arbeitsgruppen.
• Verwalten Sie den HR-Projektplan für Deutschland und geben Sie regelmäßige Fortschrittsberichte an den europäischen HR-Direktor.

Mitarbeiterlebenszyklus & operative HR:

• Leiten Sie alle Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland: Onboarding, Probezeitbewertungen, vertragliche Änderungen, interne Versetzungen und Offboarding.
• Pflegen und verwalten Sie die deutschen HR-Unterlagen gemäß den Anforderungen der DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
• Entwickeln und pflegen Sie eine aktuelle Suite deutscher Arbeitsverträge, Annexen und HR-Richtliniendokumente.
• Verwalten Sie Abwesenheitsprozesse, einschließlich Krankheitsurlaub (Entgeltfortzahlungsgesetz), Elternzeit (BEEG) und Überweisungen an den Betriebsarzt.
• Unterstützen Sie die Rekrutierung für Deutschland nach Bedarf, indem Sie mit den einstellenden Managern und etwaigen beauftragten Suchpartnern zusammenarbeiten.

Berichterstattung & HR-Analytik:

• Stellen Sie regelmäßige, aussagekräftige HR-Berichte sowohl für die lokale Führung als auch für das UK/europäische HR-Team bereit (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Abwesenheit, T&A, Gehaltskosten).
• Identifizieren Sie Trends und übersetzen Sie Daten in umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen.
• Pflegen Sie ein HR-Dashboard für Deutschland, das an globale Berichtsrahmen angepasst ist.

Qualifikationen:

• Erforderliche Erfahrung & Wissen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist/HRBP, mit umfangreicher Erfahrung in Deutschland.
• Nachweisbare, umfassende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (einschließlich BetrVG, AZG, KSchG, AGG, TzBfG, BEEG, SGB).
• Erfahrung in der Verwaltung der deutschen Gehaltsabrechnung (intern oder büroverwaltet) und der Leistungsadministration.
• Erfahrung mit Zeit- und Anwesenheitssystemen und der Einhaltung der deutschen Arbeitszeit.
• Erfolgreiche Partnerschaft mit operativen/linientauglichen Managern in einem schnelllebigen, verbraucherorientierten oder Gastgewerbe-/Einzelhandels-/QSR-Umfeld bevorzugt.
• Erfahrung in einer Matrixorganisation und Einflussnahme aus der Ferne ohne direkte Autorität.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Betriebsratsbeziehungen und Mitbestimmungsprozessen.
• Erfolgreiche Durchführung von grenzüberschreitenden HR-Projekten und lokale Umsetzung globaler/regionaler Initiativen.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) – beide sind für diese Rolle unerlässlich.
• Kommerziell denkend mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz für HR.
• Hochgradig organisiert; in der Lage, mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig mit begrenzter lokaler Unterstützung zu verwalten.
• Starker Kommunikator und Influencer auf allen Ebenen; komfortabel im Umgang mit Führungskräften in Deutschland und über Grenzen hinweg.
• Analytisch und datenaffin; sicher im Umgang mit HR-Kennzahlen und Gehaltsdaten.
• Vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen.
• Selbststarter mit Resilienz und Anpassungsfähigkeit, um als eigenständige HR-Präsenz vor Ort zu agieren.

Wünschenswert:

• Abschluss in HR, Wirtschaft, Recht oder gleichwertiger Qualifikation; CIPD oder deutsches Äquivalent (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann/-frau) von Vorteil.
• Erfahrung im QSR-, Gastgewerbe-, Lebensmittelservice- oder Multi-Site-Einzelhandel.
• Vertrautheit mit SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen HRIS-Plattformen.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen mit einem britischen oder US-amerikanischen Mutterunternehmen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Ihre Motivation für die Rolle darlegen. Bewerbungen sollten in Englisch eingereicht werden. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrem Hintergrund.