Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Raumbuch-Stammdaten in SAP und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf – eine der modernsten Kliniken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit der Patient:innen bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektarbeit sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche.
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.
Aufgaben
- Bearbeitung kaufmännischer, sachbearbeitender und projektbezogener Themen - insbesondere: Pflege der Raumbuch-Stammdaten in SAP: Verwaltung, Pflege, Qualitätssicherung, Optimierung & Harmonisierung der Daten
- Erhöhung der aktuellen Datenqualität (digital wie analog) durch Unterstützung/ Zuarbeit der Datenpflege
- Erstellung von Agenden mit TOP und Protokollführung
- Durchführung von Objektbegehungen zur Optimierung der Datenerfassung
- Konzerninterne Ansprechperson für Nutzende, Dienstleister und sämtliche involvierte Bereiche
- Unterstützung bei der Pflege des Wegeleitsystems sowie Bauradars
- Zuarbeit zur organisatorischen Verwaltung von Flächen und Mietverträgen
- Schnittstelle zwischen Nutzenden, Liegenschaftsmanagement und Dienstleistern
- Vor‐ und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Projektarbeit, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Abrechnung, Kalkulation und Angebotsbearbeitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office‐Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Mitarbeitendenrestaurant
- Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
- Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt
Projektassistent:in (all genders) Stammdatenpflege / Objektmanagement Arbeitgeber: KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer der modernsten Kliniken Europas bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier stehen die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt, während gleichzeitig individuelle Lebensentwürfe und persönliche Bedürfnisse der Mitarbeitenden respektiert und gefördert werden.
Kontaktdaten:
KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in (all genders) Stammdatenpflege / Objektmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im UKE arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des UKE und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Arbeit einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in (all genders) Stammdatenpflege / Objektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Struktur ist das A und O! Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen.
Betone relevante Erfahrungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Ob es um Projektarbeit oder Datenpflege geht, konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Objektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
