Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Monatsabschlüsse.
- Arbeitgeber: KFE ist ein Tochterunternehmen des UKE, einer der modernsten Kliniken Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Arbeit im Gesundheitswesen mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Standortgarantie ohne Reiseaufwand und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, befristet für zunächst zwei Jahre.
Die Tätigkeit ist der Abteilung Infrastruktur und Projekte zugeordnet. Das Team der technischen Infrastruktur verantwortet die infrastrukturelle Planung und Umsetzung sämtlicher Medien auf dem gesamten UKE-Gelände und bildet eine wesentliche Schnittstelle zu allen Neubauprojekten und Bestandsumbauten.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeitung von Kontoauszügen, Sachkontenpflege und Rechnungsabgrenzung
- Durchführung von Saldenabstimmungen
- Bearbeitung und Buchung von Reisekosten
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Ansprechpartner für jegliche Fragestellungen rund um die Finanzbuchhaltung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit den obigen Themen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und in SAP in den Modulen FI und MM
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Standortgarantie (keine Reise-/Montagetätigkeit)
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zur HVV-Profi Card
- Mitarbeiter-Restaurant und täglich frisches Obst
- Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
- Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, befristet Arbeitgeber: KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Kontaktperson:
KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, befristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung im Gesundheitswesen. Verstehe die Besonderheiten, die mit der Buchhaltung in einem Krankenhaus verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die KFE und das UKE zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP und MS-Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KFE und das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur KFE passen. Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie zu deiner Vertrautheit mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für gemeinsame Ziele.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und flexible Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen oder sich schnell ändernden Umgebungen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der KFE und dem Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen zu fördern.