Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Beratungsteam bei Projekten.
- Unternehmen: KFM Energieberatung – ein dynamisches Team mit Fokus auf Energieeffizienz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne kommunizieren.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Büro- & Projektkoordinator (m/w/d) bei KFM Energieberatung hältst du unserem Beratungsteam den Rücken frei. Du bist die erste Stimme am Telefon, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und behältst Unterlagen, Termine und die laufende Buchhaltung im Blick. Eine zentrale Rolle für alle, die gerne organisieren, kommunizieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Betreuung eingehender Anrufe und Kundenanfragen
- Erfassung, Scannen und digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
- Termin- und Kalenderkoordination für das Beraterteam
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten am Telefon
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Büro & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: KFM Maximilian Weber
KFM Energieberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, während du gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leistest.
