Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Auftragsabwicklung

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
KfW Bankengruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Sachbearbeitung und manage Bestellungen und Rechnungen.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Ablage und präzise Arbeitsweise sind hier gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Budgetplanung und arbeite eng mit einem technischen Team zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Objektbuchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Das erwartet Sie

  • Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung und erstellen Bestellungen sowie Einkaufswagen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und finanztechnischen Vorgaben.
  • Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen diese fachlich und sachlich und sorgen für eine fristgerechte Zahlung.
  • Sie steuern aktiv die Kostenkontrolle und Budgetüberwachung für die technischen Gebäudemanagement-Budgets.
  • Sie unterstützen die Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Team.
  • Sie pflegen die relevanten Unterlagen sorgfältig und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Objekt- und Anlagenbuchhaltung sowie in der Materialwirtschaft mit.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Einkauf und Beschaffung und sind sicher im Umgang mit MS Office.
  • Ihre Arbeitsweise ist präzise, organisiert und zielorientiert.
  • Sie überzeugen durch eine gute Kommunikationsfähigkeit und schaffen eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Auftragsabwicklung Arbeitgeber: KfW Bankengruppe

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im technischen Gebäudemanagement mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.

KfW Bankengruppe

Kontaktdaten:

KfW Bankengruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Auftragsabwicklung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) kaufmännische Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Sachbearbeitung
Bestellungen erstellen
Einkaufswagen verwalten
Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien
Rechnungen prüfen
Fristgerechte Zahlung sicherstellen
Kostenkontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch mit uns reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KfW Bankengruppe vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung und Kostenkontrolle überzeugend darzustellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Präsentation und Kommunikation

Achte auf eine klare und präzise Kommunikation während des Interviews. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu betonen.