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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam bei der Mandatierung und Korrespondenz mit Anwälten.
- Arbeitgeber: KfW, eine führende Förderbank für nachhaltige Projekte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden.
Das erwartet Sie:
- Unser Rechtsbereich verantwortet die rechtlichen Belange der KfW und steuert konzernweit die Rechtsrisiken sowie das Vertreten einheitlicher Rechtspositionen.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie bei der Mandatierung von nationalen und internationalen Rechtsanwaltskanzleien und korrespondieren mit ihnen - teilweise auch in Englisch.
- Sie prüfen Anwalts- und Notarrechnungen im Hinblick auf rechnerische Richtigkeit, bearbeiten Einkaufsvorgänge und koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen samt Reisekostenbearbeitung.
- Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Statistiken und Präsentationen, übernehmen den Schriftverkehr sowie die Materialverwaltung und kümmern sich um die digitale Dokumentenablage.
- Die Intranetpflege und Bestellungen von IT-Zugriffsrechten, Zutrittsrechten sowie Hardwarekomponenten gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsspektrum.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich und Vertrautheit mit der Organisation und Abwicklung von Arbeitsabläufen in Rechtsabteilungen.
- Erweiterte MS Office-Kenntnisse sowie erste Praxis im Umgang mit SAP SRM und gutes Wirtschaftsenglisch.
- Organisationstalent, Offenheit gegenüber Digitalisierung und agilen Arbeitsformen sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Analytisch-konzeptionelles Denken, präzises Vorgehen und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.
- Diversität & Inklusion: Vielfältige Angebote, Netzwerke, bedarfsgerechte Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Menschen.
- Gesundheitsförderung: Über 40 Betriebssportgruppen, Gesundheitskurse, betriebsärztlicher Dienst und Sozialberatung.
- Weiterentwicklung & Trainings: Fachliche & persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuelle Teilzeitmodelle, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstage.
- Einzigartiger Teamspirit: Außergewöhnlicher Teamzusammenhalt im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf Betriebsfeiern oder After-Work-Events.
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht - befristet für ein Jahr, 50% Teilzeit - Inklusiver Job Arbeitgeber: KfW Bankengruppe
Kontaktperson:
KfW Bankengruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht - befristet für ein Jahr, 50% Teilzeit - Inklusiver Job
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der KfW und ihrer Mission.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der KfW arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KfW, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und die KfW zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht - befristet für ein Jahr, 50% Teilzeit - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KfW Bankengruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die KfW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der KfW und ihren Projekten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie zur nachhaltigen Transformation beitragen und welche Rolle der Rechtsbereich dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei der KfW großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.