Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Office-Management und Unterstützung der Teams in administrativen Themen.
- Unternehmen: KfW Capital, ein innovativer Wegbereiter für Wachstum und Kapitalzugang.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungen.
- Weitere Informationen: Einzigartiger Teamspirit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Deutschlands und unterstütze innovative Start-ups mit deinem Engagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100% Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture‑ und Growth‑Capital‑Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: Junge, innovative technologieorientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture‑ und Growth‑Capital‑Ökosystem.
Für unser Team suchen wir qualifizierte und engagierte Menschen, die aktiv zur Weiterentwicklung des deutschen und europäischen Venture‑ und Growth‑Capital‑Marktes beitragen wollen. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles und interessantes Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit in einem motivierten Team gelebt wird. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für unsere Themen, die den Innovationsstandort Deutschland stärken. Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie den Einstieg in ein dynamisches Unternehmensumfeld suchen und die Möglichkeit erhalten wollen, schnell Verantwortung zu übernehmen.
Das erwartet Sie:
- Verantwortung für das Office‑Management, insbesondere die allgemeine Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Verwaltung von Räumlichkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Empfang und die Betreuung unserer Gäste.
- Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen.
- Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team‑Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen.
- Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, insbesondere bei der Abwicklung von Überweisungen und der Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen.
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On‑ und Offboardings von Mitarbeitenden.
- Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleistungen wie Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.
- Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung sowie selbstsicheres Auftreten.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts‑ und Diskretionsverständnis.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie eine hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung: Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.
- Work‑Life Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38‑Stunden‑Woche, Flextagen und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.
- Gesundheitsförderung: Mit ergonomischen Arbeitsplätzen, frischem Obst und einem Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot unterstützen wir Ihre Gesundheit.
- Einzigartiger Teamspirit: Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt – egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Get‑Together‑Events oder bei einem guten Kaffee an unserer Siebträgermaschine.
- Weiterentwicklung & Trainings: Wir fördern Sie fachlich und persönlich mit einem breiten Spektrum an Fortbildungs‑ und Trainingsangeboten.
- Job mit Impact: Durch die Tätigkeit bei KfW Capital können Sie direkt an der Zukunftsfähigkeit Deutschlands mitwirken. Ihre Arbeit hat somit direkten Einfluss auf die Entwicklungschancen von Start‑ups, die bspw. in den Bereichen Climate Tech oder Life Science an innovativen Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit arbeiten.
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung! Fragen zur Position? Melden Sie sich gerne bei unserem Recruiting‑Team unter +49 69 7431 8880.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kfw Capital
KfW Capital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Wachstum fördert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist schaffen wir eine Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. In Frankfurt am Main haben Sie die Chance, aktiv zur Zukunftsfähigkeit Deutschlands beizutragen und dabei einen direkten Einfluss auf die Entwicklung innovativer Start-ups zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kfw Capital, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kfw Capital im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kfw Capital echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kfw Capital zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kfw Capital reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kfw Capital vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kfw Capital tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
