Transaktionsspezialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Data Management und Non-Financial-Risk

Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100%ige Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: Junge, innovative technologieorientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem.

Für unser Team suchen wir qualifizierte und engagierte Menschen, die aktiv zur Weiterentwicklung des deutschen und europäischen Venture und Growth Capital-Marktes beitragen wollen. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles und interessantes Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit in einem motivierten Team gelebt wird. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für unsere Themen, die den Innovationsstandort Deutschland stärken.

Das erwartet Sie:

• Data Management: Portfoliobetreuung von Beteiligungen an Venture Capital-Fonds und Special Purpose Vehicle insbesondere im Hinblick auf das Quartalsreporting und Capital Calls/Distributions.
• Aufbereitung, Qualitätssicherung und Erfassung relevanter Finanz- und Beteiligungsinformationen, unter anderem als Herzstück der Performance Messung der Venture Capital-Fonds sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Datenhaushaltsmanagements.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Anforderungen an einen externen Dienstleister für das mittels künstlicher Intelligenz automatisierte Auslesen von Reports der Datenaggregation und -Validierung inkl. Steuerung und fachlicher Betreuung des externen Dienstleisters zur Sicherstellung der Qualitäts- und Terminanforderungen.
• Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Data Management inkl. enger Zusammenarbeit mit internen Fachteams und Stakeholdern zur Bedarfsaufnahme und Umsetzung von Anforderungen.
• Prüfung und Auswertung von Auszahlungen und Geldeingängen gegen vertragliche Dokumentation und hausinternen Vorgaben inkl. Klärung mit VC-Fonds und ggf. Legal.
• Erfassung und Buchung von Capital Calls und Geldeingängen in den relevanten Systemen.
• Überwachung von Beteiligungsinformationen, Durchführung von Beteiligungsanzeigen an die Aufsichtsbehörden und an die KfW gemäß geltenden regulatorischen Vorgaben, Aktualisierung der „Restricted List“ für börsennotierte Unternehmen.
• Professionelles Onboarding neuer VC-Fonds sowie die Optimierung der Zusammenarbeit mit den VC-Fonds im Bestand.
• Übernahme und Umsetzung von Projekten.
• Aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Digitalisierung.
• Mitwirkung bei der Integration von neuen Produkten in den Investment- und Bestandsprozess.

• Management von Non-Financial-Risks: Selbständiges Management und Monitoring von Ereignissen operationeller Risiken sowie Reputationsrisiken im Sinne der „First Line of Defense“ (1st LoD).
• Mitwirkung bzw. Vertretung bei der Koordinierung von Risk-Assessments in der 1st LoD.
• Einwertung von Revisionsberichten in Bezug auf operationelle Risiken sowie Reputationsrisiken.
• Einwertung von Risiken im „Neu-Produkt-Prozess“.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) mit den Fachteams.
• Vorbereitung von Unterlagen für relevante Gremiensitzungen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnologie, Mathematik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Data Management, Investmentprozesse oder (Eigen)-Kapitalanlagen von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Fondsreporting, insbesondere der Auswertung von Quartalsberichten und Kennzahlen wie Net Asset Value (NAV) sowie Interesse und Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und KI-gestützten Systemen wünschenswert.
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Themenfeld NFR, insbesondere MaRisk.
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu erläutern.
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität.
• Sehr guter Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, überzeugend die Interessen von KfW Capital auch gegenüber Beteiligungsnehmern zu vertreten.
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets insbesondere Excel erforderlich.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Power BI, Excel/Power Query/VBA, Python, VBA sowie Prompt Engineering.

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.
• Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuelle Teilzeitmodelle, Home Office & Workation, Flextagen und 30 Urlaubstagen.
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, frischem Obst und einem Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot.
• Einzigartiger Teamspirit – außergewöhnlicher Teamzusammenhalt.
• Weiterentwicklung & Trainings mit einem breiten Spektrum an Fortbildungs- und Trainingsangeboten.
• Job mit Impact – direkte Mitwirkung an der Zukunftsfähigkeit Deutschlands.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!