Transaktionsspezialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Data Management und Non-Financial-Risk

Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100%-Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: junge, innovative technologie-orientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem.

Das erwartet Sie:

• Data Management: Portfoliobetreuung von Beteiligungen an Venture Capital-Fonds und Special Purpose Vehicle insbesondere im Hinblick auf das Quartalsreporting und Capital Calls/Distributions.
• Aufbereitung, Qualitätssicherung und Erfassung relevanter Finanz- und Beteiligungsinformationen, unter anderem als Herzstück der Performance Messung der Venture Capital-Fonds sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Datenhaushaltsmanagements.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Anforderungen an einen externen Dienstleister für das mittels künstlicher Intelligenz automatisierte Auslesen von Reports der Datenaggregation und -Validierung inkl. Steuerung und fachlicher Betreuung des externen Dienstleisters zur Sicherstellung der Qualitäts- und Terminanforderungen.
• Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Data Management inkl. enger Zusammenarbeit mit internen Fachteams und Stakeholdern zur Bedarfsaufnahme und Umsetzung von Anforderungen.
• Prüfung und Auswertung von Auszahlungen und Geldeingängen gegen vertragliche Dokumentation und hausinternen Vorgaben inkl. Klärung mit VC-Fonds und ggf. Legal.
• Erfassung und Buchung von Capital Calls und Geldeingängen in den relevanten Systemen.
• Überwachung von Beteiligungsinformationen, Durchführung von Beteiligungsanzeigen an die Aufsichtsbehörden und an die KfW gemäß geltenden regulatorischen Vorgaben, Aktualisierung der "Restricted List" für börsennotierte Unternehmen.
• Professionelles Onboarding neuer VC-Fonds sowie die Optimierung der Zusammenarbeit mit den VC-Fonds im Bestand.
• Übernahme und Umsetzung von Projekten.
• Aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Digitalisierung.
• Mitwirkung bei der Integration von neuen Produkten in den Investment- und Bestandsprozess.

Management von Non-Financial-Risks:

• Selbständiges Management und Monitoring von Ereignissen operationeller Risiken sowie Reputationsrisiken im Sinne der "First Line of Defense" (1st LoD).
• Mitwirkung bzw. Vertretung bei der Koordinierung von Risk-Assessments in der 1st LoD.
• Einwertung von Revisionsberichten in Bezug auf operationelle Risiken sowie Reputationsrisiken.
• Einwertung von Risiken im "Neu-Produkt-Prozess".
• Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) mit den Fachteams.
• Vorbereitung von Unterlagen für relevante Gremiensitzungen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnologie, Mathematik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Data Management, Investmentprozesse oder (Eigen)-Kapitalanlagen von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Fondsreporting, insbesondere der Auswertung von Quartalsberichten und Kennzahlen wie Net Asset Value (NAV) sowie Interesse und Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und KI-gestützten Systemen wünschenswert.
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Themenfeld NFR, insbesondere MaRisk.
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu erläutern.
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität.
• Sehr guter Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, überzeugend die Interessen von KfW Capital auch gegenüber Beteiligungsnehmern zu vertreten.
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets insbesondere Excel erforderlich.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Power BI, Excel/Power Query/VBA, Python, VBA sowie Prompt Engineering.

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.
• Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuelle Teilzeitmodelle, Home Office & Workation, Flextagen und 30 Urlaubstagen.
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, frischem Obst und einem Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot.
• Einzigartiger Teamspirit mit außergewöhnlichem Teamzusammenhalt.
• Weiterentwicklung & Trainings mit einem breiten Spektrum an Fortbildungs- und Trainingsangeboten.
• Job mit Impact durch direkte Mitwirkung an der Zukunftsfähigkeit Deutschlands.