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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für personalwirtschaftliche Vorgänge und Kundenberatung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: KfW, eine führende Förderbank mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.
Das erwartet Sie:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle personalwirtschaftlichen Vorgänge und administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Eingaben für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Sie übernehmen die KfW-interne Kunden-Beratung und Betreuung in allen personalwirtschaftlichen und entgeltbezogenen Anliegen sowie Abstimmungen individueller Fragestellungen mit den Schnittstellenpartnern.
- Sie arbeiten mit Krankenkassen und anderen Behörden zusammen und bearbeiten vollumfänglich das Bescheinigungs- und Meldewesen.
- Sie organisieren das Onboarding und führen die Einführungsveranstaltungen für einen gelungenen Einstieg neuer KfW-Mitarbeitende/-innen durch.
- Qualitätssicherung ist Ihnen wichtig, daher verantworten Sie die regelmäßige Erstkontrolle der eigenen Arbeitsergebnisse, z. B. durch Testabrechnungen und das interne Kontrollsystem.
- Außerdem arbeiten Sie bei der Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen mit, eine Spezialisierung auf bestimmte Themen, Prozesse und Tools gehört für Sie zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit dazu.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung.
- Sie bringen sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht sowie im Tarifsystem des Bankgewerbes, mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung abgerundet.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung: Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.
- Diversität & Inklusion: Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke, bedarfsgerechte Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.
- Gesundheitsförderung: Mit über 40 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.
- Weiterentwicklung & Trainings: Wir fördern Sie z.B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.
- Einzigartiger Teamspirit: Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt – egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events.
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Fragen zur Position? Melden Sie sich gerne bei Jutta Römer.
Sachbearbeiter (w/m/d) HR People Services Arbeitgeber: KFW
Kontaktperson:
KFW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) HR People Services
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der KfW und ihren Werten. Wenn du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, kannst du in deinem Gespräch zeigen, wie du dazu beitragen kannst, die Welt zu verbessern. Zeig, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil von etwas Größerem sein möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Kundenberatung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der KfW arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Bewerbung individuell an die KfW anpasst. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) HR People Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Sachbearbeiter im HR People Services passen.
Hebe deine Erfolge hervor!: Erzähle uns von konkreten Erfolgen in deinen bisherigen Positionen. Zahlen und Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, was du für unser Team leisten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von #teamKfW zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KFW vorbereitest
✨Informiere dich über die KfW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KfW und ihre Projekte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Förderprojekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die KfW sucht nach einem Teamplayer, also lass deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit durchscheinen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können den Unterschied machen!