Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d)

Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildenden in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Verwaltung der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gesellenprüfungen.

In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden, ihren Sorgerechtsberechtigten sowie den Ausbildungsbetrieben (persönlich, telefonisch, per E‑Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die Ausbildung.
• Sie managen Ausbildungsverträge sowie Kurseinladungen und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert ist.
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende ein.
• Sie verfolgen die Fehlzeiten der Auszubildenden nach.
• Sie tragen dafür Sorge, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sind.
• Sie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie Prüfungen.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und Freisprechfeiern.

Das zeichnet Sie aus:

• mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Verwaltung und Ausbildungskoordination.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben.
• Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• strukturierte, termingerechte Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
• Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang.
• Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit.
• Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
• Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort.
• Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten.

Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeitende aus- und fortgebildet.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u. a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u. Ä.).

Vielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten (z. B. Reise- oder Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.