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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsverträge und unterstütze Kfz-Auszubildende in ihrer Ausbildung.
- Arbeitgeber: Eine der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kfz-Ausbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Ausbildungskoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildenden in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Verwaltung der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gesellenprüfungen.
In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden, ihren Sorgerechtsberechtigten sowie den Ausbildungsbetrieben (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die Ausbildung.
- Sie managen Ausbildungsverträge sowie Kurseinladungen und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert ist.
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende ein.
- Sie verfolgen die Fehlzeiten der Auszubildenden nach.
- Sie tragen dafür Sorge, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sind.
- Sie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie Prüfungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und Freisprechfeiern.
Das zeichnet Sie aus:
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Verwaltung und Ausbildungskoordination.
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben.
- Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- strukturierte, termingerechte Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise.
- gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang.
- Attraktive Vergütung mit Extras: u.a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort.
- Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten.
Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Kfz Innung Schwaben
Kontaktperson:
Kfz Innung Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Ausbildungskoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Auszubildenden, um mehr über die Kfz-Betriebe und deren Anforderungen zu erfahren. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Ausbildung und über die spezifischen Herausforderungen in der Kfz-Branche. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Pass auf die Details auf!: Genauigkeit ist wichtig, besonders in der Sachbearbeitung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kfz Innung Schwaben vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausbildungskoordination
Mach dich mit den Aufgaben der Ausbildungskoordination vertraut. Verstehe, wie die Verwaltung von Ausbildungsverträgen und die Planung von ÜLU-Kursen ablaufen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position kennst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da du täglich mit Auszubildenden, deren Sorgerechtsberechtigten und Ausbildungsbetrieben kommunizierst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Die Genauigkeit und Liebe zum Detail sind entscheidend in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alle Dokumente lückenlos und aktuell sind. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, wo deine Sorgfalt einen Unterschied gemacht hat.
✨Sei bereit, über digitale Themen zu sprechen
Da die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten, gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Bürosoftware und digitalen Tools vorbereiten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Technologien zu nutzen, um die Ausbildungskoordination zu verbessern.