Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsverträge und unterstütze Kfz-Auszubildende in ihrer Ausbildung.
- Unternehmen: Eine der größten Kfz-Innungen Deutschlands mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kfz-Ausbildung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildenden in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Verwaltung der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gesellenprüfungen.
In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden, ihren Sorgerechtsberechtigten sowie den Ausbildungsbetrieben (persönlich, telefonisch, per E‑Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die Ausbildung.
- Sie managen Ausbildungsverträge sowie Kurseinladungen und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert ist.
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende ein.
- Sie verfolgen die Fehlzeiten der Auszubildenden nach.
- Sie tragen dafür Sorge, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sind.
- Sie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie Prüfungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und Freisprechfeiern.
Das zeichnet Sie aus:
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Verwaltung und Ausbildungskoordination.
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben.
- Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- strukturierte, termingerechte Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise.
- gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang.
- Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort.
- Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten.
Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeitende aus- und fortgebildet. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u. a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u. Ä.).
Vielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten (z. B. Reise- oder Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Kfz Innung Schwaben
Die Kfz-Innung Schwaben ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswege ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung Ihrer Arbeit mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, während unser subventioniertes Betriebsrestaurant und Gesundheitsförderungsangebote für Ihr Wohlbefinden sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie Kfz Innung Schwaben knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie Kfz Innung Schwaben herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei Kfz Innung Schwaben. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ausbildungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an Kfz Innung Schwaben wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kfz Innung Schwaben vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
