Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d), die uns im Bereich Business Administration unterstützen. Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, dich an klare Vorgaben und Prozesse zu halten, dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E‑Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Vor‑ und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event‑Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Einstiegsgehalt: 2.800‑3.500 Euro pro Monat (brutto). Aufstiegsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Über Uns: Wir bei der ESH StB‑Examensvorbereitung GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Deine Teamkollegen und Kolleginnen sind alle auf Augenhöhe und ziehen mit dir gemeinsam an einem Strang. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir bieten dir zudem hochmoderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, Apple Geräte, Kaffeevollautomaten sowie weitere kostenlose Getränke, Gesundheitsleistungen und viele weitere Benefits.

Das erwartet dich bei uns:

• TEAM: Du arbeitest gemeinsam mit einem hoch motivierten Team und unterstützt die Erbringung einer Dienstleistung, die es in Deutschland in der Steuerbranche so noch nie gegeben hat.
• KULTUR & UMFELD: Bei uns findest Du klare Strukturen und Vorgaben, in denen Du konstant Deine Leistung erbringen kannst.
• KARRIERE & PERSPEKTIVE: Durch unsere interne Schulungsplattform wirst du optimal eingearbeitet oder als Quereinsteiger komplett umgeschult.
• MITARBEITER‑BENEFIT‑SYSTEM: Du bekommst zusätzliche Gesundheitsleistungen & Vergünstigungen, damit dich deine Gesundheit nicht negativ beeinflusst.

Das bringst Du mit:

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Kenntnisse im Steuerrecht sind nicht notwendig

Weitere Infos: Für mehr Infos, gehe auf unsere Karriereseite.

Art der Beschäftigung: Unbefristete Festanstellung, Montag bis Freitag, keine Wochenenden, 25 Tage Urlaub im Jahr.

Vergütung: Fixgehalt von 2.500 € / Monat, 38 Stunden / Woche.

Tätigkeitsfelder:

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E‑Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Deine Vorteile:

• Ein sicherer und fester Arbeitsplatz mitten im Herzen von Bremen
• Gute Aufstiegschancen
• Firmenfitness mit Wellpass

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erste Kenntnisse mit den MS Office Programmen
• Gute Auffassungsgabe im Hinblick auf Einarbeitung in verschiedene PC‑Programme
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit unseren Gästen sowohl telefonisch als auch persönlich
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 Wochenstunden
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Ein familiäres Team mit netten Kolleginnen und Kollegen, die Spaß bei der Arbeit haben
• Abwechslungsreiches Arbeiten
• Übernahme der Kosten für evtl. Bahnfahrt vom Festland
• Moderne Arbeitsplätze mit optimaler, technischer Ausstattung
• Flache Hierarchien und immer ein offenes Ohr für jeden Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns diese gerne online per E‑Mail zu oder postalisch an unten genannte Adresse.