Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und sorge für DORA-Compliance in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: M.M.Warburg & CO, eine traditionsreiche Privatbank mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Karriereförderung für deinen persönlichen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und ein gutes Zahlenverständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Ableitung von Governance- und Kontrollanforderungen aus regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien für den Bezug externer Dienstleistungen (insbes. bei komplexen Leistungs- und Lieferketten)
- Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Verträgen im Sinne der DORA-Mindestanforderungen (z. B. Audit- und Ausstiegsrechte, Subunternehmerregelungen)
- Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie deren laufende Aktualisierung
- Aufbau und Standardisierung von Prozessen, Templates und Checklisten (z.B. Vertrags- und Governance-Check, Kontrollnachweise, Freigabe-Workflows)
- Unterstützung bei der Dienstleisterauswahl (z.B. Angebotsvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Dokumentation von Auswahlentscheidungen) – bei Bedarf/vertretungsweise
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen zum externen Leistungsbezug (z.B. Beauftragungsprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. Kosten, allgemeine Standard-Auswertungen) sowie Pflege der Datenbasis
Ihr Profil
- Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT-Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA-Guidelines
- Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
- Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance-relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake-Holder)
- Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
- Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI-Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)
Wir bieten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
Wer sind wir?
M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei. Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.
Weitere Informationen zu unserem Bankhaus finden Sie im Internet unter www.mmwarburg.de.
Interessiert?
Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Bewerbungsformular mit Ihrem Lebenslauf und Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches. Gerne können Sie auch weitere Unterlagen hinzufügen.
Wir bitten Personalberatungen und Personalvermittlungsfirmen davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbenden für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.
Ansprechpartner
M.M.Warburg & CO
Ann-Christine Hasemann
ahasemann@mmwarburg.com
Mitarbeiter Einkauf - Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: KGaA
M.M.Warburg & CO ist ein exzellenter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance in Hamburg nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die individuelle Förderung Ihrer Karriere durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die aktive Gestaltung der Unternehmenskultur machen uns zu einem idealen Ort für persönliches Wachstum und berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Einkauf - Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf Vertragsmanagement und DORA-Compliance beziehen. So kannst du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei M.M.Warburg sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf - Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du strukturiert arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die Governance- und Kontrollanforderungen umsetzen kannst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KGaA vorbereitet
✨Verstehe die DORA-Anforderungen
Mach dich mit den DORA-Mindestanforderungen vertraut, insbesondere in Bezug auf Vertragsmanagement und externe Dienstleister. Zeige im Interview, dass du die Governance- und Kontrollanforderungen verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge geprüft oder Prozesse standardisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, über deine Erfahrungen mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Auswertungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und präsentierst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die DORA-Compliance umsetzt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
