Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Köln Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize the office, manage digital files, and handle client correspondence.
  • Unternehmen: Join a friendly law firm in Köln-Rodenkirchen with a supportive team culture.
  • Vorteile: Enjoy a family-like atmosphere, competitive pay, and flexible work options.
  • Weitere Informationen: We value reliability and teamwork in our small but dynamic team.
  • Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and a chance to grow in a welcoming environment.
  • Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant and MS Office skills.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams unserer Kanzlei in Köln-Rodenkirchen suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben in unserer Kanzlei wären:

  • selbstständige Organisation des Sekretariats
  • sorgfältige Führung der digitalen Akten
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
  • Schreiben nach Diktat
  • eigenständige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Versicherungen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Kostenfestsetzungsverfahren sowie Kostenrechnungen auf RVG- und Stundensatzbasis
  • Zwangsvollstreckung

Qualifikation

Folgende Voraussetzungen und Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word & Outlook
  • Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Familiäre Kanzlei (5 Berufsträger) mit angenehmem Betriebsklima und Duz-Kultur
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in verkehrsgünstiger Lage in Köln-Rodenkirchen
  • attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: KGK Rechtsanwälte

Unsere Kanzlei in Köln-Rodenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Betriebsklima und eine Duz-Kultur pflegt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sympathischen Team von fünf Berufsträgern. Genießen Sie die verkehrsgünstige Lage und die Vorteile einer kleinen, engagierten Kanzlei, die Wert auf Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit legt.

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Kontaktdaten:

KGK Rechtsanwälte Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und der Organisation von Sekretariatsaufgaben präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Stelle.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. In einer familiären Kanzlei ist es wichtig, dass du gut ins Team passt und zuverlässig arbeitest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Digitale Aktenführung
Fristenüberwachung
Terminkoordination
Diktatgeschrieben
Erstellung von Schriftsätzen
Korrespondenz mit Mandanten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Stelle qualifizieren.

Anpassung des Lebenslaufs:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Kanzlei an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Akten und MS-Office-Anwendungen.

Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KGK Rechtsanwälte vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen, wie die Organisation des Sekretariats und das Schreiben nach Diktat. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tätigkeiten vertraut bist und vielleicht sogar eigene Erfahrungen oder Beispiele einbringen kannst.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeigen

Die Kanzlei legt Wert auf Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht gibt es Situationen, in denen du besonders gut im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen zur Kanzlei vorbereiten

Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.