IT-Projekt Manager (w/m/d)

Du begeisterst Menschen für den erlebten Mehrwert von state-of-the‑Art IT-Prozessen und setzt entsprechende Projekte erfolgreich um? Du bist Vorreiter*in neuer Technologien und kennst dich bestens mit Saas und KI aus? Du entdeckst Sicherheitsrisiken, unnötige Systemredundanzen und ineffiziente IT-Prozesse? All das trifft auf dich zu? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bei uns transformierst du unsere IT-Prozesse in eine zertifizierte, zukunftsweisende Systemlandschaft. Du arbeitest im agilen Team eng mit erfahrenen Kolleg*innen anderer Teams zusammen und übernimmst schnell Projektverantwortung.

KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg steht seit über 25 Jahren für leistungsstarke und schlanke Archivierungslösungen im Enterprise-Umfeld. Führende Unternehmen weltweit setzen auf kgs, um geschäftskritische Informationen aus zentralen Unternehmensanwendungen wie SAP oder Microsoft SharePoint langfristig sicher, compliant und effizient zu archivieren. Mit tia® – the intelligent archive bietet kgs eine leichtgewichtige, cloud-agnostische Archivplattform, die es ermöglicht unstrukturierte Daten regelkonform aufzubewahren und gleichzeitig für KI nutzbar zu machen.

Dein Gestaltungsfeld

• Du initiierst, planst und realisierst IT-Projekte zur kontinuierlichen, zukunftsorientierten Weiterentwicklung der kgs IT-Landschaft mit Fokus auf Saas, ISO, ITMS und KI.
• Du erfasst, kommunizierst und koordinierst die Anforderungen unterschiedlicher Stakeholdergruppen.
• Du dokumentierst, analysierst, optimierst und implementierst IT-Prozesse und -Systeme sowie deren Schnittstellen.
• Du bereitest ISO-Zertifizierungen vor, begleitest Audits und bist Ansprechpartner für interne und externe Prüfer.
• Du identifizierst und bewertest potenzielle IT-Risiken.
• Du kommunizierst IT-Risiken und entwickelst Risikominderungsstrategien.
• Du übernimmst die Rolle als IT-Sicherheitsbeauftragter.

Deine Stärken

• Du kannst drei bis fünf Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten nachweisen, davon mind. je ein Projekt im Bereich Saas-Einführung und KI-Agentenentwicklung.
• Du kennst IT-Prozessframeworks und Good Practices wie z.B. COBIT oder ITIL.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit der Durchführung von ISO-Zertifizierungen oder Einführung von KI-Tools.
• Du kannst Veränderungsinitiativen erfolgreich initiieren und umsetzen.
• Du hast Erfahrung in der Entwicklung von KI-Agenten.
• Du kannst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und auf Englisch kommunizieren.

Deine Benefits

• Du arbeitest in einer Rolle, in der deine Ergebnisse die Unternehmung maßgeblich prägen.
• Arbeite wo du willst: In unserem neuen Headquarter oder in deinem Wohnzimmer. Du hast die Wahl.
• Leistungsstarke Technik ermöglicht dir ein reibungsfreies Arbeiten. Komm in deinen Flow.
• Du erhältst eine sehr gut strukturierte Einarbeitung durch NEO, unser New Employee Onboarding.
• Du bewegst dich in einem abwechslungsreichen Umfeld im Gebiet der High-Tech-IT.
• Du arbeitest in einem handverlesenen, motivierten Team.
• Eine bewusste Life Balance, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einen großen Gestaltungsspielraum – Du erhältst unser volles Vertrauen.
• Du bist Teil und aktive*r Mitgestalter*in eines schnell wachsenden Unternehmens.
• Bei uns gibt es keine „eingefahrenen Pfade“, sondern flexible Möglichkeiten für jede Lebensphase.
• Du erhältst ein markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket.

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