Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Pfarrbüro und koordiniere Termine für Gottesdienste und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kirchengemeindeverband PastR Idar-Oberstein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer katholischen Gemeinde.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Kirchengemeindeverband PastR Idar-Oberstein sucht zum 01.01.2027 eine Pfarrsekretärin oder einen Pfarrsekretär (m/w/d). Der Stellenumfang beträgt unbefristet 24 Stunden. Einsatzort ist das Pfarrbüro der Pfarrei Heide Westrich St. Franziskus, Kirchstraße 8, 55774 Baumholder.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Pfarrbüros
- Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und BesucherInnen
- Terminplanung und -koordination (Gottesdienste, Veranstaltungen, Sakramente)
- Führung von Kirchenbüchern und Ausstellung von Bescheinigungen
- Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege
- Bearbeitung und Erstellung von Veröffentlichungen (Pfarrbrief, Homepage, etc.)
- Führung einer Barkasse
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Arbeiten im Team mit einer weiteren Sekretariatskraft vor Ort und im Pastoralen Raum
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine freundliche, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit M365
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (INGENIUS)
- Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
- Verbundenheit mit dem christlichen Glauben und die Freude und Bereitschaft an der Mitarbeit in einer katholischen Pfarrgemeinde
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), EG 5/EG 6
- Zusatzversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Herr Dr. Lutz Albersdörfer, Vors. d. Verbandsvertretung des KGV PastR Idar-Oberstein, E-Mail: lutz.albersdoerfer@bistum-trier.de, Tel. 06781/5679911.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Mail) bis zum 31.07.2026 zu richten an:
KGV Pastoraler Raum Idar-Oberstein
Am Rilchenberg 17
55743 Idar-Oberstein
Mail: idar-oberstein@bistum-trier.de
Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte verzichten Sie auf Mappen, Folien und ähnliche Materialien.
Pfarrsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR
Der Kirchengemeindeverband PastR Idar-Oberstein bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit als Pfarrsekretär/in in einer unterstützenden und gemeinschaftlichen Arbeitsumgebung. Mit einer fairen Vergütung nach KAVO, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die sich mit dem christlichen Glauben identifizieren und einen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pfarrsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR
Wenn du auf der Website von KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KGV PastR Idar-Oberstein Idar-Oberstein KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
