Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit starker Marke im Bereich Ayurveda Beauty.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und kostenlose Produkte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf HR-Prozesse und die Unternehmenskultur in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Rolle
Du sorgst vor Ort dafür, dass im Personalbereich alles reibungslos läuft – fachlich wie menschlich. Als zentrale Unterstützung im HR-Bereich hältst Du unsere Prozesse strukturiert und zuverlässig am Laufen – von der Pflege von Mitarbeiterdaten bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig bist Du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und bringst ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit. Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du Verantwortung für operative Themen und sorgst dafür, dass alle wichtigen HR-Prozesse jederzeit zuverlässig funktionieren.
Das sind Deine Aufgaben
- HR Operations & Administration: Du pflegst und verwaltest alle Personalstammdaten, Verträge und Dokumente und sorgst für eine saubere, strukturierte HR-Organisation.
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten zusammen und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und behältst Fristen im Blick.
- People & Culture im Alltag: Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, unterstützt bei personalrelevanten Anliegen und trägst zu einer positiven, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.
- Abwesenheiten & Zeitmanagement: Du verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit.
- Recruiting Support: Du unterstützt im Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- On- & Offboarding: Du begleitest organisatorisch den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration.
- Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit vor Ort im Team.
- Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio).
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf funktionierende HR-Prozesse und eine positive Unternehmenskultur.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblick in alle HR-Bereiche.
- Arbeiten in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen mit starker Marke.
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
- Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt & Kostenfreies Produktkontingent.
- Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung.
Über uns
khadi celebrates the wisdom of Ayurveda for the beautiful you. khadi Ayurveda Beauty ist Europas führende Marke für Ayurvedische Hair- Body- und Skincare und Pflanzenhaarfarbe. Unser Team und unsere Arbeitskultur sind so einzigartig wie die Pflanzen, aus denen wir unsere Produkte kreieren. Wenn Du gerne in einer Umgebung arbeitest, in der Dynamik, Kreativität, Vielfalt und Offenheit im Mittelpunkt stehen, dann werde Teil unseres Teams! Bei khadi geben wir Dir die Möglichkeit, jeden Tag Neuland zu betreten und Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
Human Resources Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: khadi Ayurveda Beauty
khadi Ayurveda Beauty ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Rolle im Personalbereich bietet und direkten Einfluss auf die HR-Prozesse sowie die Unternehmenskultur hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Anstellungen und einem wertschätzenden Team in einer modernen Arbeitsumgebung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen, kreativen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das die Werte des Ayurveda feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von khadi auf LinkedIn. So bekommst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse bei khadi und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als HR Assistant brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei khadi Ayurveda Beauty vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung und Vertragswesen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, Empathie und Teamgeist zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Gespür für Menschen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
