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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: khadi Ayurveda Beauty, Europas führende Marke für Ayurvedische Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Grundkenntnisse in Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützt Du unser Finance-Team im Tagesgeschäft der Buchhaltung. Dein Fokus liegt auf der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Stammdaten sowie der Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Buchhaltungsleitung zusammen und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails
- Scannen, digitale Ablage und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung & Kreditoren (Candis)
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf steuerliche Korrektheit
- Einholen und Versenden von Freigaben
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Debitoren & Zahlungsabwicklung (JTL)
- Durchführung des Zahlungsabgleichs
- Manuelle Zuordnung von Zahlungen
- Umbuchungen auf Kundenkonten nach Vorgabe
- Erstellung von Gutschriften (GU) nach Anweisung
- Mahnwesen
- Buchhaltungssystem (DATEV)
- Verbuchung von Zahlungsberichten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Warum wir?
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in der Buchhaltung mit klaren Zuständigkeiten
- Gute Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt & kostenfreies Produktkontingent
- Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung
khadi celebrates the wisdom of Ayurveda for the beautiful you. khadi Ayurveda Beauty ist Europas führende Marke für Ayurvedische Hair-, Body- und Skincare und Pflanzenhaarfarbe. Unser Team und unsere Arbeitskultur sind so einzigartig wie die Pflanzen, aus denen wir unsere Produkte kreieren. Wenn Du gerne in einer Umgebung arbeitest, in der Dynamik, Kreativität, Vielfalt und Offenheit im Mittelpunkt stehen, dann werde Teil unseres Teams! Bei khadi geben wir Dir die Möglichkeit, jeden Tag Neuland zu betreten und Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
Buchhaltungsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Buchhaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über khadi und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Buchhaltung und zum Team passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Buchhaltungsassistenz bei uns brennst.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben der Buchhaltungsassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprozessen vertraut, insbesondere mit Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu diesen Themen beantworten kannst, zeigst du dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel oder anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsumgebung und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse an der Position und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.