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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei Anliegen.
- Arbeitgeber: Wachsendes, internationales Unternehmen mit starker Marke.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Team und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf positive Unternehmenskultur und HR-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Du sorgst vor Ort dafür, dass im Personalbereich alles reibungslos läuft – fachlich wie menschlich. Als zentrale Unterstützung im HR-Bereich hältst Du unsere Prozesse strukturiert und zuverlässig am Laufen – von der Pflege von Mitarbeiterdaten bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig bist Du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und bringst ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit. Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du Verantwortung für operative Themen und sorgst dafür, dass alle wichtigen HR-Prozesse jederzeit zuverlässig funktionieren.
Das sind Deine Aufgaben
- HR Operations & Administration: Du pflegst und verwaltest alle Personalstammdaten, Verträge und Dokumente und sorgst für eine saubere, strukturierte HR-Organisation.
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten zusammen und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und behältst Fristen im Blick.
- People & Culture im Alltag: Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, unterstützt bei personalrelevanten Anliegen und trägst zu einer positiven, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.
- Abwesenheiten & Zeitmanagement: Du verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit.
- Recruiting Support: Du unterstützt im Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- On- & Offboarding: Du begleitest organisatorisch den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration.
- Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit vor Ort im Team.
- Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio).
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf funktionierende HR-Prozesse und eine positive Unternehmenskultur.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblick in alle HR-Bereiche.
- Arbeiten in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen mit starker Marke.
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
- Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt & kostenfreies Produktkontingent.
- Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung.
Human Resources Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Khadi Naturprodukte GmbH
Kontaktperson:
Khadi Naturprodukte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Assistant (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel – besuche Events oder trete Online-Communities bei, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Im HR-Bereich sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden umgegangen bist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beigetragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als HR Assistant brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Khadi Naturprodukte GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung und Vertragswesen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, Empathie und Teamgeist zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Gespür für Menschen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.