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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with bookkeeping and classic office tasks like order processing and invoice creation.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing company that has been successful in the market since 2018.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, work with Apple devices, and benefit from a dynamic team atmosphere.
- Warum dieser Job: This role offers personal growth, responsibility, and the chance to improve your communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need strong organizational skills, discipline, and the ability to follow processes.
- Andere Informationen: No prior experience required; quick advancement opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team im Backoffice, die uns bei der Buchhaltung sowie anderen, klassischen Bürotätigkeiten unterstützen. Wenn du eine hohe Organisationsfähigkeit hast, diszipliniert bist und klaren Prozessen folgen kannst, dann bist du hier genau richtig!
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
Grundgehalt Assistenz im Backoffice: 2.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und seit 2018 erfolgreich am Markt.
- Ausschließlich Apple-Geräte: bei uns telefonierst du mit iPhones und arbeitest ausschließlich an MacBooks und iMacs.
- Arbeitsatmosphäre: unser junges und dynamisches Team bringt sich gegenseitig voran, und durch die eigene Verantwortung bei der Arbeit haben wir eine entspannte Atmosphäre geschaffen, bei der du optimal deinen Aufgaben nachgehen kannst.
- Gute Vergütung: Vorerfahrungen sind nicht gefragt und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten gerade aktuell möglich.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du kannst bei uns mit eigenen Ideen dazu beitragen, dass das Unternehmen wächst und wir bessere Ergebnisse bei unseren Kunden erzielen. Auch als Quereinsteiger findest du hier eine neue Herausforderung, um dich persönlich weiterzuentwickeln. Die Kommunikation mit Menschen steht im Vordergrund, wodurch du den Umgang in zwischenmenschlichen Beziehungen besser verstehen und auch in deinem persönlichen Umfeld anwenden kannst.
Minimum Anforderungen:
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Hohe Organisationsfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Khatrao Consulting GmbH
Kontaktperson:
Khatrao Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, im Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu sprechen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir verwenden, insbesondere Excel. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Betone, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist und wie du aktiv dazu beitragen möchtest, das Team zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Backoffice-Bereich, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksform klar und fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Khatrao Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation betreffen.
✨Vertraulichkeit betonen
Mach deutlich, dass du weißt, wie wichtig der Umgang mit vertraulichen Informationen ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um diese zu schützen.
✨Feedback annehmen
Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit konstruktive Kritik angenommen hast und welche Schritte du unternommen hast, um dich zu verbessern.
