Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Eventteam und organisiere spannende Veranstaltungen im kulturellen Umfeld.
- Unternehmen: KHM-Museumsverband, Heimat von renommierten Museen in Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, krisensichere Anstellung und ein einzigartiger Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden kulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 € pro Jahr.
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Zur ehestmöglichen Besetzung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Bereichsleitung Events innerhalb der Abteilung Sales. In dieser Funktion verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Vertrieb und die Organisation von Veranstaltungen, entwickeln bestehende Angebote weiter und bringen neue, wirtschaftlich tragfähige Formate auf den Weg. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit Vertriebsstärke, organisatorischem Geschick und einem guten Gespür für die Anforderungen eines kulturellen Umfelds.
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Events und Führung des 4-köpfigen Eventteams
- Akquise und Vertrieb von Veranstaltungen
- Entwicklung, Planung und Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen sowie Betreuung und Pflege von Kund*innen und Agenturen
- Planung und laufende Evaluierung der Preisgestaltung von Eventangeboten gemeinsam mit der Abteilungsleitung Sales
- Budgetierung sowie Kosten- und Erlösverantwortung für den Bereich Events sowie Erstellung von Reportings
- Entwicklung, Planung und Organisation von erlösorientierten Veranstaltungsformaten wie z.B. der Eventreihe „Kunstschatzi“ oder Konzerten
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen und Kundenevents gemeinsam mit dem Team
- Operative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei Angebotslegung, Eventbetreuung, Rechnungserstellung, Technikorganisation, Cateringkoordination und Rechnungskontrolle
- Austausch und Netzwerkpflege mit Eventmanager*innen national und international
- Zusammenarbeit mit Gastropartnern des KHM-Museumsverbandes sowie Koordination relevanter interner und externer Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, FH oder vergleichbar)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Vertriebsverantwortung
- Erfahrung in Budgetplanung, Kalkulation, Reporting und in der Führung von Mitarbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gutes organisatorisches und kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Steuerung mehrerer interner und externer Schnittstellen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere im Rahmen von Abendveranstaltungen sowie fallweisen Einsätzen an Wochenenden bzw. in den Morgenstunden
- Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sehr gutem Arbeitsklima sowie krisensichere Anstellung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden (All-in-Vereinbarung), flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von mindestens €70.000 (All-in-Vereinbarung). Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag/Tarifvertrag des KHM-Museumsverbands.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns bis 10. Mai 2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bereichsleiter*in Events (m/w/d) Arbeitgeber: KHM-Museumsverband
Der KHM-Museumsverband bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem einzigartigen kulturellen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem krisensicheren Arbeitsplatz in Wien fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Genießen Sie die Vorteile eines inspirierenden Arbeitsklimas und die Chance, an bedeutenden Veranstaltungen im Herzen des Weltkulturerbes mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsleiter*in Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung siehst, die dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und frag nach Möglichkeiten, wie du dich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und Kultur zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleiter*in Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Events organisiert und verkauft hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Onlineportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHM-Museumsverband vorbereitet
✨Verstehe die Kultur
Informiere dich über die kulturellen Aspekte des KHM-Museumsverbands und die verschiedenen Institutionen, die darunter fallen. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für die Anforderungen eines kulturellen Umfelds hast und wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement darauf anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Budgetplanung und Teamführung. Das zeigt deine Vertriebsstärke und dein organisatorisches Geschick.
✨Netzwerkpflege betonen
Sprich über deine Erfahrungen im Austausch mit anderen Eventmanagern und Gastropartnern. Zeige, dass du in der Lage bist, wertvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, um erfolgreiche Veranstaltungen zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Verantwortungsbewusstsein zu beantworten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unerwartete Situationen reagiert hast, besonders bei Abendveranstaltungen oder Wochenend-Einsätzen.
