Bereichsleiter*in Events (m/w/d)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Zur ehestmöglichen Besetzung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Bereichsleitung Events innerhalb der Abteilung Sales.

In dieser Funktion verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Vertrieb und die Organisation von Veranstaltungen, entwickeln bestehende Angebote weiter und bringen neue, wirtschaftlich tragfähige Formate auf den Weg. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit Vertriebsstärke, organisatorischem Geschick und einem guten Gespür für die Anforderungen eines kulturellen Umfelds.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Events und Führung des 4-köpfigen Eventteams
• Akquise und Vertrieb von Veranstaltungen
• Entwicklung, Planung und Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen sowie Betreuung und Pflege von Kund*innen und Agenturen
• Planung und laufende Evaluierung der Preisgestaltung von Eventangeboten gemeinsam mit der Abteilungsleitung Sales
• Budgetierung sowie Kosten- und Erlösverantwortung für den Bereich Events sowie Erstellung von Reportings
• Entwicklung, Planung und Organisation von erlösorientierten Veranstaltungsformaten wie z.B. der Eventreihe „Kunstschatzi“ oder Konzerten
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen und Kundenevents gemeinsam mit dem Team
• Operative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei Angebotslegung, Eventbetreuung, Rechnungserstellung, Technikorganisation, Cateringkoordination und Rechnungskontrolle
• Austausch und Netzwerkpflege mit Eventmanager*innen national und international
• Zusammenarbeit mit Gastropartnern des KHM-Museumsverbandes sowie Koordination relevanter interner und externer Schnittstellen

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, FH oder vergleichbar)

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Vertriebsverantwortung

Erfahrung in Budgetplanung, Kalkulation, Reporting und in der Führung von Mitarbeiter*innen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gutes organisatorisches und kaufmännisches Verständnis

Erfahrung in der Steuerung mehrerer interner und externer Schnittstellen

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere im Rahmen von Abendveranstaltungen sowie fallweisen Einsätzen an Wochenenden bzw. in den Morgenstunden

Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sehr gutem Arbeitsklima sowie krisensichere Anstellung

Dienstort Wien

Vertragsbasis: 40 Wochenstunden (All-in-Vereinbarung), flexible Arbeitszeitgestaltung

Ein Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von mindestens €70.000 (All-in-Vereinbarung). Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag/Tarifvertrag des KHM-Museumsverbands.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns bis 10. Mai 2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.